{"id":66104,"date":"2019-12-07T15:01:39","date_gmt":"2019-12-07T15:01:39","guid":{"rendered":"https:\/\/trainanddevelop.ca\/managing-employee-training-and-safety-records\/"},"modified":"2026-04-29T09:55:15","modified_gmt":"2026-04-29T09:55:15","slug":"managing-employee-training-and-safety-records","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trainanddevelop.ca\/fr\/blog\/managing-employee-training-and-safety-records\/","title":{"rendered":"Gestion de la formation et des dossiers de s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s"},"content":{"rendered":"

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Meilleures pratiques pour la gestion des dossiers de formation et de s\u00e9curit\u00e9 des employ\u00e9s<\/h2>\n

La formation et le d\u00e9veloppement des employ\u00e9s sont une partie importante de toute entreprise. \u00c0 mesure qu'une entreprise se d\u00e9veloppe, il est important de s'assurer que le processus utilis\u00e9 pour g\u00e9rer les besoins de formation de chaque employ\u00e9, les dates d'expiration, les certificats, les r\u00e9sultats de formation, etc., devient de plus en plus efficace pour g\u00e9rer la complexit\u00e9 croissante. Des registres de formation m\u00e9ticuleux et bien organis\u00e9s sont encore plus importants dans des secteurs comme la construction, le p\u00e9trole et le gaz, le transport et l'exploitation mini\u00e8re, o\u00f9 une formation de s\u00e9curit\u00e9 potentiellement vitale est n\u00e9cessaire avant qu'un employ\u00e9 ne puisse mettre un pied sur un chantier.<\/p>\n

Voici deux des meilleures pratiques actuelles pour gestion des dossiers de formation des employ\u00e9s<\/a> \u00e0 petite, moyenne et grande \u00e9chelle.<\/p>\n

Num\u00e9riser<\/h2>\n

Avec les ordinateurs omnipr\u00e9sents dans nos vies professionnelles et l'utilisation g\u00e9n\u00e9ralis\u00e9e de serveurs distants bas\u00e9s sur le cloud sauvegard\u00e9s, les raisons de conserver des dossiers de formation papier s'\u00e9vaporent rapidement. Des t\u00e9raoctets d'informations sur les employ\u00e9s qui, sous forme papier, auraient rempli d'innombrables classeurs, sont maintenant stock\u00e9s sur des disques durs de la taille d'un pouce au poing qui peuvent \u00eatre consult\u00e9s depuis n'importe o\u00f9 dans le monde avec une connexion Internet.<\/p>\n

La recherche d'un enregistrement ou d'un employ\u00e9 sp\u00e9cifique prend maintenant quelques secondes au lieu de n\u00e9cessiter un passage \u00e0 la salle des archives de votre si\u00e8ge social o\u00f9 il fallait trier les dossiers organis\u00e9s par ordre alphab\u00e9tique qui pouvaient facilement \u00eatre \u00e9gar\u00e9s ou mal class\u00e9s.<\/p>\n

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Presque toutes les formes, avec des exigences de fonctionnalit\u00e9 sans cesse croissantes, peuvent \u00eatre reproduites \u00e0 l'aide de logiciels de formulaires num\u00e9riques. Vous pouvez cr\u00e9er des formulaires complexes \u00e9valuations des risques<\/a>, formulaires de validation des comp\u00e9tences<\/a>, Audits du COCI<\/a>, la liste est presque infinie. Et lorsqu'une petite modification in\u00e9vitable est n\u00e9cessaire \u00e0 l'un des formulaires, vous pouvez simplement la modifier dans le mod\u00e8le en ligne de votre entreprise plut\u00f4t que d'avoir \u00e0 r\u00e9imprimer des milliers de nouveaux formulaires et \u00e0 d\u00e9truire les anciens qui avaient \u00e9t\u00e9 imprim\u00e9s mais pas encore utilis\u00e9s.<\/p>\n

Transf\u00e9rer vos formulaires, dossiers, fichiers et enregistrements en ligne est l'un des meilleurs moyens de gagner en efficacit\u00e9 dans la gestion de votre formation et de vos registres.<\/p>\n

Automatiser<\/h2>\n

Lorsqu'une entreprise compte 1 \u00e0 25 employ\u00e9s, il est relativement simple de tenir \u00e0 jour une liste des enregistrements de formation dans une feuille de calcul, y compris les dates d'expiration et les liens vers les PDF de certificats. Cependant, \u00e0 mesure qu'une entreprise se d\u00e9veloppe et que le nombre d'employ\u00e9s atteint 50, 100, 1000, voire 10 000 et plus, organiser manuellement la formation dans une feuille de calcul devient une t\u00e2che hercul\u00e9enne.<\/p>\n

La meilleure fa\u00e7on d'\u00e9viter que la gestion des enregistrements de formation n'accable vos professionnels de la s\u00e9curit\u00e9 ou des RH est d'investir dans un syst\u00e8me qui permet un niveau \u00e9lev\u00e9 d'automatisation \u00e0 l'aide d'outils tels qu'un syst\u00e8me de gestion de l'apprentissage<\/a>, syst\u00e8me de gestion des dossiers de formation<\/a>, Matrice d'entra\u00eenement<\/a>, et formulaires de s\u00e9curit\u00e9 num\u00e9rique<\/a> une mani\u00e8re \u00e0 ce qu'ils fonctionnent ensemble et communiquent de mani\u00e8re transparente.<\/p>\n

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Avec le logiciel de matrice de formation<\/a> syst\u00e8mes en place aujourd'hui, vous pouvez rapidement ajouter chaque r\u00f4le de votre entreprise \u00e0 la matrice et identifier toutes les exigences de formation n\u00e9cessaires pour ce r\u00f4le, des comptables aux soudeurs. Lorsque cette matrice de formation est int\u00e9gr\u00e9e \u00e0 un syst\u00e8me de gestion de l'apprentissage, chaque fois que vous embauchez un nouvel employ\u00e9 et que vous l'ajoutez au syst\u00e8me avec un r\u00f4le, il recevra automatiquement la liste des formations en ligne<\/a> et les mat\u00e9riaux dont elles auront besoin pour l'achever. Elle permettra \u00e9galement des notifications et des rapports d'expiration afin que chaque superviseur puisse rester inform\u00e9 des exigences de formation pour son \u00e9quipe.<\/p>\n

Bien que la formation et les registres de formation continueront d'\u00eatre requis dans chaque entreprise et pour chaque emploi, la mani\u00e8re dont nous dispensons la formation et g\u00e9rons les registres \u00e9volue rapidement, et c'est le moment id\u00e9al pour commencer \u00e0 aligner votre entreprise sur certaines des meilleures pratiques qui vous aideront \u00e0 rester comp\u00e9titif.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Here are couple of the current best practices for managing employee training records on a small, medium, and large scale…<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":66106,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[1445],"tags":[1478,1446,1483],"class_list":["post-66104","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-compliance-tracking-software","tag-training-management-software","tag-training-record-management"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t