{"id":66877,"date":"2022-03-21T11:40:35","date_gmt":"2022-03-21T11:40:35","guid":{"rendered":"https:\/\/trainanddevelop.ca\/5-tips-for-choosing-the-best-training-record-management-system-in-2022\/"},"modified":"2026-04-29T11:16:07","modified_gmt":"2026-04-29T11:16:07","slug":"5-tips-for-choosing-the-best-training-record-management-system-in-2022","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/trainanddevelop.ca\/fr\/blog\/5-tips-for-choosing-the-best-training-record-management-system-in-2022\/","title":{"rendered":"5 conseils pour choisir le meilleur syst\u00e8me de gestion des enregistrements de formation en 2022"},"content":{"rendered":"

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Garder vos registres de formation \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9 en ordre apporte de nombreux avantages. Tout d'abord, vous pouvez facilement savoir quels cours ont \u00e9t\u00e9 suivis par chaque employ\u00e9. Lors de l'attribution de t\u00e2ches comportant des risques, vous pouvez facilement trouver des travailleurs qualifi\u00e9s. Un dossier de formation clair est \u00e9galement utile lors d'un audit de s\u00e9curit\u00e9, car vous pouvez d\u00e9montrer que votre personnel est form\u00e9 comme l'exigent les r\u00e9glementations locales.<\/p>\n

Si votre entreprise est petite, une feuille de calcul Excel pourrait suffire pour g\u00e9rer vos dossiers de formation. Cependant, cette t\u00e2che devient plus difficile \u00e0 mesure que votre effectif s'agrandit : la saisie des donn\u00e9es peut prendre de nombreuses heures et les erreurs humaines sont plus probables. Avec un syst\u00e8me d\u00e9di\u00e9 Syst\u00e8me de gestion des dossiers de formation<\/a> ou TRMS, vous pouvez facilement g\u00e9rer ces donn\u00e9es dans une grande organisation.<\/p>\n

Les technologies et r\u00e9glementations en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9 \u00e9voluent constamment, et votre entreprise ne peut suivre qu'un programme de formation bien organis\u00e9. Nous aborderons ici 5 facteurs importants \u00e0 consid\u00e9rer lors de la comparaison des syst\u00e8mes de gestion des dossiers de formation en 2022.<\/p>\n

Automatisation des t\u00e2ches<\/h2>\n
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Lorsque vous utilisez des tableurs pour g\u00e9rer la formation en mati\u00e8re de s\u00e9curit\u00e9, de nombreuses t\u00e2ches doivent \u00eatre effectu\u00e9es manuellement. Il s'agit notamment de la saisie de donn\u00e9es, de la mise \u00e0 jour des enregistrements, de l'envoi de messages et de la cr\u00e9ation de rapports. Cependant, un bon syst\u00e8me de gestion des enregistrements de formation (Training Record Management System) ou un logiciel de gestion de l'apprentissage (Learning Management Software) peut automatiser ces t\u00e2ches pour vous.<\/p>\n

Dans une grande organisation, un TRMS peut vous faire \u00e9conomiser de nombreuses heures de travail r\u00e9p\u00e9titif. Vous pouvez \u00e9galement oublier de mettre \u00e0 jour les enregistrements manuellement chaque fois qu'il y a un nouveau cours, car le logiciel le fait automatiquement. En cas d'audit de s\u00e9curit\u00e9 inattendu, toutes les informations de formation seront \u00e0 jour. Lorsqu'un certificat de formation est sur le point d'expirer, vous recevez une notification automatique pour le faire renouveler \u00e0 temps. L'automatisation permet non seulement de gagner du temps, mais aussi d'\u00e9viter les situations stressantes !<\/p>\n

L'automatisation peut \u00e9galement \u00eatre utilis\u00e9e pour des t\u00e2ches plus complexes. Par exemple, vous pouvez utiliser un LMS pour cr\u00e9er automatiquement des programmes de formation, en fonction des responsabilit\u00e9s de chaque employ\u00e9 et des cours disponibles. Vous pouvez \u00e9galement configurer des rapports automatiques qui sont mis \u00e0 jour \u00e0 intervalles r\u00e9guliers et envoy\u00e9s aux responsables et superviseurs \u00e0 chaque mise \u00e0 jour.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n

2) Rapports et analyses intelligents<\/h2>\n

Les ordinateurs peuvent comprendre les donn\u00e9es brutes facilement, mais nous, humains, devons d'abord organiser l'information en tableaux et en indicateurs. La pr\u00e9paration des rapports est une autre t\u00e2che qui peut prendre beaucoup de temps \u00e0 vos responsables de la s\u00e9curit\u00e9, mais un TRMS peut les g\u00e9n\u00e9rer automatiquement en quelques secondes. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser ces rapports en fonction des besoins de votre entreprise.<\/p>\n

Ces rapports automatis\u00e9s offrent de nombreux avantages : ils peuvent vous aider \u00e0 trouver des lacunes de formation<\/a> qui ne sont pas \u00e9vidents en examinant les donn\u00e9es brutes, ou vous pouvez suivre les progr\u00e8s des cours r\u00e9cemment attribu\u00e9s, pour ne citer que deux exemples.<\/p>\n

3) Matrice de formation en ligne<\/h2>\n

Outre l'automatisation, une matrice de formation en ligne<\/a> est l'une des fonctions les plus utiles que vous puissiez avoir dans un syst\u00e8me de gestion des dossiers de formation. Au lieu de s\u00e9lectionner des cours individuellement pour chaque employ\u00e9, vous pouvez utiliser une table intelligente qui les attribue automatiquement.<\/p>\n

\u2022 Avoir une matrice de formation est utile pour l'ensemble de votre organisation, car vous pouvez y ajouter n'importe quel r\u00f4le : \u00e9lectriciens, soudeurs, op\u00e9rateurs d'engins lourds, etc.
\n\u2022 Sur la base des comp\u00e9tences requises dans chaque emploi, la matrice de formation peut charger la liste compl\u00e8te des cours disponibles, cr\u00e9ant ainsi un programme personnalis\u00e9 pour chaque employ\u00e9.<\/p>\n

\u00c0 terme, vous disposerez d'une matrice de formation qui couvrira tous les r\u00f4les de votre organisation. Vous pouvez \u00e9galement personnaliser les exigences de formation par ville, en respectant les r\u00e9glementations de s\u00e9curit\u00e9 de chaque juridiction. Une matrice de formation en ligne est particuli\u00e8rement utile lors de l'embauche de nouveaux employ\u00e9s : il vous suffit d'ajouter leur r\u00f4le et leur emplacement, et la matrice g\u00e9n\u00e9rera un programme de formation r\u00e9pondant aux exigences locales.<\/p>\n

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4) Importation en masse<\/h2>\n

Pour une petite organisation utilisant une feuille de calcul Excel, la saisie de donn\u00e9es est une t\u00e2che rapide et simple. Cependant, l'ajout de nouveaux enregistrements et la mise \u00e0 jour de ceux existants peuvent repr\u00e9senter un travail \u00e0 temps plein (que personne ne souhaite) dans une grande entreprise. Le t\u00e9l\u00e9chargement en masse est une fonctionnalit\u00e9 formidable \u00e0 avoir dans un syst\u00e8me de gestion des enregistrements de formation, car il permet d'\u00e9conomiser des heures et des heures de saisie de donn\u00e9es.<\/p>\n

Lorsqu'une grande entreprise multinationale a besoin de t\u00e9l\u00e9charger des milliers de dossiers de formation ou de certificats, la valeur des t\u00e9l\u00e9chargements en masse est \u00e9vidente. Ces informations peuvent \u00e9galement \u00eatre filtr\u00e9es et organis\u00e9es en bloc, ce qui permet de gagner beaucoup de temps.<\/p>\n

5) Essayer gratuitement<\/h2>\n

Pouvoir essayer un syst\u00e8me de gestion des ressources de formation (TRMS) avant votre achat est une fonctionnalit\u00e9 utile, car vous pouvez vous assurer que le logiciel r\u00e9pond aux besoins de votre entreprise. Vous pouvez vous familiariser avec l'interface et les fonctionnalit\u00e9s avant votre achat, et vous pouvez voir dans quelle mesure il s'int\u00e8gre \u00e0 vos autres applications et logiciels. La derni\u00e8re chose que vous voudriez est d'acheter un logiciel co\u00fbteux sans l'essayer, pour d\u00e9couvrir ensuite qu'il ne convient pas \u00e0 votre entreprise.<\/p>\n

R\u00e9sum\u00e9<\/h2>\n

Avec un syst\u00e8me de gestion des enregistrements de formation (TRMS), votre entreprise peut g\u00e9rer les donn\u00e9es de formation avec une efficacit\u00e9 impossible avec de simples feuilles de calcul. Les t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives comme la saisie de donn\u00e9es sont automatis\u00e9es, vous pouvez g\u00e9n\u00e9rer des rapports \u00e0 partir de grandes quantit\u00e9s de donn\u00e9es en un instant, et vous pouvez identifier plus facilement les lacunes en mati\u00e8re de formation. Cependant, vous devez choisir un TRMS qui inclut r\u00e9ellement ces fonctions, sinon votre service de formation devra toujours faire face \u00e0 des t\u00e2ches r\u00e9p\u00e9titives et \u00e0 des rapports chronophages.<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

Si votre entreprise est en pleine croissance, il est probablement temps d'envisager un syst\u00e8me de gestion de la formation. Voici 5 conseils pour choisir le meilleur...<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":66878,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[1445],"tags":[1450,1454],"class_list":["post-66877","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-ehs-software","tag-workplace-safety"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t