![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/StackOfPaper_Paperless.webp\" "\\"\\"")
<\/p>\n<\/p>\n
Le papier est spectaculaire quand on observe toutes ses utilisations. C'est seulement lorsque nous le comparons \u00e0 des syst\u00e8mes logiciels interactifs que nous commen\u00e7ons \u00e0 voir ses limites.<\/p>\n
Par exemple, lorsque le Murry Hill Medical Group a remplac\u00e9 son syst\u00e8me de dossiers m\u00e9dicaux \u00e9lectroniques par un logiciel, il a r\u00e9alis\u00e9 une \u00e9conomie de $238 000 par an. (Neurologie clinique)<\/a>. Cependant, il n'est pas toujours facile de changer, alors aujourd'hui nous aimerions passer en revue quelques faits et quelques solutions qui ont aid\u00e9 les entreprises \u00e0 consid\u00e9rer le changement comme le choix pragmatique.<\/p>\n Dans le paysage commercial actuel, il y a de nombreux obstacles et difficult\u00e9s \u00e0 surmonter. Nettement plus qu'il y a, disons, soixante ans. Avec les exigences croissantes en mati\u00e8re de conformit\u00e9, viennent des montagnes de preuves et de documents de v\u00e9rification. Avec ces documents, il faut du stockage, de l'administration et la capacit\u00e9 de d\u00e9placer ces documents si n\u00e9cessaire.<\/p>\n Ces co\u00fbts, dans le pass\u00e9, \u00e9taient consid\u00e9r\u00e9s comme le prix \u00e0 payer pour faire des affaires et on s'attendait \u00e0 ce qu'ils soient compens\u00e9s par les revenus. Cependant, maintenant que nous en savons plus, que cela soit compens\u00e9 ou non, devrions-nous continuer \u00e0 fonctionner de cette mani\u00e8re ? Surtout avec le d\u00e9luge de nouvelles lois sur la s\u00e9curit\u00e9 et l'environnement chaque ann\u00e9e. Ces lois exigent toutes leur propre preuve de conformit\u00e9, leur propre diligence raisonnable et leur propre oc\u00e9an de paperasserie. Les entreprises peuvent-elles prosp\u00e9rer avec les m\u00e9thodes traditionnelles ?<\/p>\n Voyons sous un autre angle, une fois qu'une chose est num\u00e9rique, il devient plus facile de la transporter, de la manipuler et de l'int\u00e9grer. Cependant, la mise en \u0153uvre du logiciel peut \u00eatre difficile au d\u00e9part, et les co\u00fbts initiaux peuvent sembler \u00e9lev\u00e9s s'ils ne sont pas soigneusement compar\u00e9s aux \u00e9conomies r\u00e9alis\u00e9es. C'est pourquoi il est crucial de prendre la bonne d\u00e9cision au d\u00e9but pour garantir un retour sur investissement.<\/p>\n Malgr\u00e9 les obstacles initiaux, de l'int\u00e9gration \u00e0 la conformit\u00e9, une fois que vous passez au tout num\u00e9rique, vous ne regretterez pas.<\/p>\n Le principal d\u00e9faut du papier est son incapacit\u00e9 \u00e0 \u00eatre transmis sous sa forme mutable. Tandis que formulaires num\u00e9riques<\/a> et les donn\u00e9es peuvent \u00eatre envoy\u00e9es dans le monde entier en un clic. Les ramifications de ce fait sont incroyables quand on pense \u00e0 l'argent que co\u00fbte l'envoi d'une lettre et \u00e0 tout ce que la manipulation de ce document implique.<\/p>\n Un formulaire num\u00e9rique est meilleur \u00e0 tous \u00e9gards. Surtout si l'on consid\u00e8re que l'on pourrait cr\u00e9er une copie papier du formulaire num\u00e9rique si on le souhaitait vraiment. Donc les formulaires num\u00e9riques sont :<\/p>\n \u2022 R\u00e9trocompatible<\/span> La forme num\u00e9rique peut faire toutes ces choses automatiquement, tandis que son pr\u00e9d\u00e9cesseur peut accomplir certaines de ces t\u00e2ches ; seul le papier n\u00e9cessite notre aide \u00e0 chaque \u00e9tape du processus, alors que les donn\u00e9es num\u00e9riques peuvent \u00eatre automatis\u00e9es (programm\u00e9es).<\/p>\n De nombreuses entreprises d\u00e9pensent encore des milliards de dollars dans des t\u00e2ches li\u00e9es au papier alors que d'autres entreprises ont automatis\u00e9 ces processus il y a des d\u00e9cennies.<\/p>\n<\/div>\n<\/div>\n Avant de plonger dans l'\u00e9ther num\u00e9rique, il y a beaucoup de choses \u00e0 consid\u00e9rer lors du choix d'un logiciel. Vous devez consid\u00e9rer :<\/p>\n <\/i> De quoi avons-nous besoin de papier Certaines entreprises utilisent peu ou pas de papier, et il faudrait consid\u00e9rer combien vous d\u00e9pensez par an en fournitures de bureau et combien de votre personnel est mobilis\u00e9 dans le processus. Vous pourriez constater que cela ne vaut pas la peine d'apporter des changements majeurs \u00e0 vos m\u00e9thodes \u00e0 ce stade. Cependant, cela est peu probable compte tenu des besoins croissants de la plupart des gouvernements et des preuves de conformit\u00e9 aux r\u00e9glementations de s\u00e9curit\u00e9 et aux lois environnementales qu'ils attendent normalement.<\/p>\n Alors, avant de commencer<\/span>, tout d'abord, d\u00e9terminez ce qui consomme le plus de papier dans votre bureau. Par exemple, la sant\u00e9 et la s\u00e9curit\u00e9 sont devenues extr\u00eamement proactives, attendant des travailleurs qu'ils suivent une myriade de cours prouvant qu'ils ont l'esprit en place pour chaque t\u00e2che. Vous pourriez commencer par l\u00e0<\/a>. Si tous vos employ\u00e9s ont leur certification sauvegard\u00e9e num\u00e9riquement, vous n'avez aucune raison de consacrer des classeurs \u00e0 leurs attestations. Non seulement vous gagnez de l'espace et du temps, mais vous \u00e9conomisez \u00e9galement de l'argent en transf\u00e9rant ces documents l\u00e0 o\u00f9 ils sont requis.<\/p>\n Ce n'est qu'un exemple qui pourrait vous co\u00fbter des milliers. Vous devez examiner attentivement chacun de ces probl\u00e8mes avant de choisir votre logiciel, car beaucoup peuvent faire bien plus que simplement stocker des informations d'identification.<\/p>\n L'une des grandes choses avec le logiciel est sa capacit\u00e9 \u00e0 interagir <\/a>avec d'autres facettes de votre organisation et de vos programmes. Choisir un logiciel capable d'harmoniser vos t\u00e2ches et m\u00eame de les suivre en cons\u00e9quence est donc essentiel d\u00e8s le d\u00e9part. Sinon, vous finirez par avoir des gens qui transf\u00e8rent des donn\u00e9es \u00e0 l'ancienne, ce qui entravera les v\u00e9ritables avantages autonomes du num\u00e9rique.<\/p>\n Un bon point de d\u00e9part pour choisir un logiciel est de v\u00e9rifier sa s\u00e9curit\u00e9. Pour garantir cela, vous n'avez pas besoin de devenir un informaticien, il vous suffit de choisir un produit con\u00e7u par l'un d'entre eux. Ainsi, avant d'\u00e9tablir une liste restreinte, il est prudent de comprendre certaines caract\u00e9ristiques ou expressions cl\u00e9s de l'industrie li\u00e9es au contr\u00f4le, \u00e0 l'autorit\u00e9 et \u00e0 la s\u00e9curit\u00e9. Ce sont toutes des caract\u00e9ristiques que les agences gouvernementales v\u00e9rifient pour valider vos audits, syst\u00e8mes et signatures.<\/p>\n Les pistes d'audit sont con\u00e7ues pour laisser une trace de vos informations dans tout votre syst\u00e8me. Elles laisseront des traces partout o\u00f9 votre document aura interagi. Permettant aux auditeurs de v\u00e9rifier l'authenticit\u00e9 du document et d'exclure toute falsification ult\u00e9rieure.<\/p>\n Un syst\u00e8me informatique ferm\u00e9 fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un syst\u00e8me qui ne peut pas \u00eatre falsifi\u00e9 par plus que les administrateurs du syst\u00e8me, tel qu'un programme antivirus, ou notre syst\u00e8me de classement en nuage dans notre SIG<\/a>. Alors qu'un syst\u00e8me ouvert est quelque chose qui peut \u00eatre modifi\u00e9 par d'autres produits, logiciels, mat\u00e9riel et utilisateurs, comme un ordinateur personnel. Ainsi, si vous voyez le terme syst\u00e8me ferm\u00e9, vous saurez qu'il fait r\u00e9f\u00e9rence \u00e0 un syst\u00e8me plus s\u00e9curis\u00e9 par conception. Par cons\u00e9quent, il a beaucoup plus de l\u00e9gitimit\u00e9 aux yeux de la plupart des organes directeurs, car ils savent qu'il ne peut pas \u00eatre facilement falsifi\u00e9 par d'autres logiciels.<\/p>\n Les signatures \u00e9lectroniques sont des signatures num\u00e9riques. Comme tout ce qui est num\u00e9rique, les signatures \u00e9lectroniques doivent remplir de nombreuses conditions pour \u00eatre consid\u00e9r\u00e9es comme l\u00e9gitimes. Vous devez vous assurer que le logiciel que vous choisissez r\u00e9pond aux exigences habituelles en mati\u00e8re de signatures \u00e9lectroniques. Pour en savoir plus sur la r\u00e9glementation gouvernementale relative aux signatures \u00e9lectroniques, visitez notre blog sur Exigences de la FDA pour le d\u00e9p\u00f4t \u00e9lectronique<\/a>.<\/p>\n Le papier nous a fait avancer, et avant cela, il y avait l'\u00e9criture cun\u00e9iforme (un syst\u00e8me d'\u00e9criture ancien grav\u00e9 dans des tablettes d'argile). Cependant, \u00e0 l'instar des tablettes, le papier nous freine depuis longtemps.<\/p>\n Il ne s'agit pas seulement du poids, mais de la transmission, du stockage et des personnes dont nous avons besoin pour faciliter le support obsol\u00e8te. C'est tout simplement trop, et il est difficile de calculer combien la facilitation du papier co\u00fbte aux industries, chaque entreprise \u00e9tant diff\u00e9rente, mais il y a de l'argent \u00e0 \u00e9conomiser et donc \u00e0 gagner dans presque toutes les industries.<\/p>\n Alors demandez-vous, pour tout ce que vous faites au travail : Est-ce que cela n\u00e9cessite vraiment du papier, ou pourrions-nous automatiser cela ?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":" Passer au tout num\u00e9rique, c'est non seulement plus facile, c'est aussi moins cher. L'adoption d'un logiciel de gestion de donn\u00e9es et de documents peut vous faire \u00e9conomiser des milliers de dollars, d\u00e9couvrez comment.<\/p>","protected":false},"author":9,"featured_media":66886,"comment_status":"open","ping_status":"open","sticky":false,"template":"","format":"standard","meta":{"_acf_changed":false,"om_disable_all_campaigns":false,"footnotes":""},"categories":[1445],"tags":[1491,1484,1502,1446],"class_list":["post-66885","post","type-post","status-publish","format-standard","has-post-thumbnail","hentry","category-blog","tag-digital-forms","tag-health-and-safety-software","tag-incident-management","tag-training-management-software"],"acf":[],"aioseo_notices":[],"aioseo_head":"\n\t\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\t\n\t\tLe journal d'aujourd'hui<\/h3>\n
\n\n![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/DigitalForm_Paperless.webp\" "\\"\\"")
<\/p>\n<\/div>\n\n
\n\u2022 Transmissible<\/span>
\n\u2022 Plus s\u00e9curis\u00e9<\/span> \u2013 facilement chiffr\u00e9
\n\u2022 Minuscule<\/span> \u2013 les copies num\u00e9riques n\u00e9cessitent toujours de l'espace, bien que beaucoup moins d'espace que le papier
\n\u2022 Interactif<\/span><\/p>\nBien, passons au z\u00e9ro papier\u2026<\/h2>\n
\n<\/i> De quelles fonctionnalit\u00e9s avons-nous besoin
\n<\/i> Un calcul approximatif du retour sur investissement<\/p>\nDe quoi ai-je besoin ?<\/h3>\n
![\"\"](\"\/wp-content\/uploads\/2026\/04\/HappytoBePaperless_Paperless.webp\" "\\"\\"")
<\/p>\nFonctionnalit\u00e9s \u00e0 rechercher lors du passage au tout num\u00e9rique<\/h3>\n
Pistes d'audit <\/i><\/h4>\n
Syst\u00e8me clos <\/i><\/h4>\n
Signatures \u00e9lectroniques <\/i><\/h4>\n
Fermez le livre en papier<\/h2>\n