Système de gestion de la sécurité
Gérez l'intégralité de votre programme de santé et sécurité à partir d'une application sécurisée !
Gestion de la sécurité Système
Gérez l'intégralité de votre programme de santé et sécurité à partir d'une application sécurisée !
Gestion de la Sécurité et de la Formationng Conformité
Dans un système simple à utiliser !
Le système BIS Safety Software offre une suite complète d'options pour gérer vos programmes de sécurité, de formation et de conformité. Que vous soyez responsable de la sécurité, responsable de la formation, des ressources humaines, responsable de première ligne, employé ou travailleur temporaire… vous souhaitez utiliser un système qui vous donne la confiance nécessaire pour gérer vos besoins en matière de sécurité et de conformité.
Gérer votre programme de sécurité
- Créer et gérer Documents de danger plus efficacement
- Créer, suivre et rendre compte de Incidents, examens des incidents et leçons apprises
- Construction Plans d'action en cas d'incident
- Suivre et rapporter l'audit préparation, critiques et soumission de rapports
- Créer formulaires d'inspection, suivre et rapport de conformité
- Stocker, suivre et rendre compte des actifs pour différentes catégories, notamment actifs de sécurité, équipements et actifs informatiques
Gérer la formation des employés
- Gérer et rendre compte de la conformité de la formation
- Accès à plus de 1700 courses pour un large éventail de sujets
- Accès sur 10 forfaits d'abonnement de cours
- Créer et télécharger le vôtre formation sur mesure
- Téléversez instantanément tout l'historique et le courant dossiers de formation
- Gérer plus efficacement la formation dispensée par un instructeur
- Développer, attribuer et suivre sur la évaluation de poste Documents
- Développer et déployer Causeries de boîte à outils pour l'accès de vos équipes
- Compléter les formations et les formulaires numériques sur le application mobile
Système de gestion de la sécurité – Caractéristiques et avantages
Le système de gestion de la sécurité BIS Safety Software est simple d'utilisation et vous permet d'utiliser des évaluations numériques des risques, des formulaires d'inspection de site, des évaluations des dangers au niveau du terrain, la gestion des incidents, le stockage en ligne de tous les documents et fichiers de sécurité, la gestion des équipements et des actifs, des rapports de maintenance préventive, la gestion des programmes de formation des employés et plus encore. La gestion de votre programme de sécurité devrait être aussi simple que cela !
Évaluations des dangers
Caractéristiques
- Modèles personnalisables avec une variété de fonctionnalités incluant l'analyse des risques, le classement, les mesures de contrôle, les types de dangers, la législation, la formation requise
- Examens et réévaluations automatiques
- Capturer des informations supplémentaires par les employés pour les modifications en cours
- Modification facile d'un formulaire existant avec suivi de l'historique pour identifier qui et quand les modifications ont été apportées
- Utiliser le filtrage pour séparer les différents types de formes de danger
Avantages
- Démontrer que les évaluations des risques existent, sont en cours de révision et de suivi
- Mesures de contrôle mises en œuvre adaptées au risque.
- Identifier les risques et les lacunes dans l'organisation
- Capturez rapidement les avis, y compris les signatures numériques
- Mettez à jour et gérez les dangers rapidement et facilement
- Déployez rapidement des mises à jour et des ajustements
- Suivi de l'historique pour les revues d'audit
Les contrôles des dangers et des risques sont un élément clé d'un programme de santé et de sécurité réussi, et les entreprises changent la façon dont elles gèrent ces documents essentiels. Il existe de nombreux termes différents pour les dangers : évaluations des dangers sur le terrain (FLHA), évaluations des risques sur le terrain (FLRA), évaluations des dangers sur site (SHA), évaluations des dangers liés aux tâches (JHA), JSA (évaluations de la sécurité des tâches), quel que soit le terme utilisé par votre entreprise, notre personnalisation au sein du système permet la flexibilité nécessaire pour gérer tous les types. Nos formulaires et systèmes sont un excellent moyen de moderniser la façon dont vous créez, suivez, documentez et rapportez les dangers. L'utilisation de notre système et de nos outils vous donnera confiance dans la rapidité avec laquelle les employés identifient et évaluent les contrôles appropriés des dangers afin de réduire ou d'éliminer les dangers potentiels pour maintenir votre lieu de travail sain et sûr. Identifiez les dangers avant qu'ils ne deviennent des incidents ! Voici quelques-unes des nombreuses fonctionnalités et avantages :
Inspections
Il existe de nombreux types d'inspections sur le lieu de travail : équipements, sites, tâches, qui peuvent être des inspections internes et externes. Avec autant de types différents, il est important d'avoir un outil et un système suffisamment flexibles pour créer des formulaires uniques pour tous les types, avec des champs personnalisables qui rendent la gestion rapide et facile.
Caractéristiques
- Créer, concevoir et déployer différents types d'inspections
- Attribution automatique avec flexibilité pour attribuer par rôle, équipement, lieu et regroupement d'actifs
- Flux de travail personnalisés pour l'attribution des tâches, les approbations et les modifications de formulaires avec différentes fréquences
- Capturer différents éléments de l'inspection tels que les dangers sur le lieu de travail, biologiques, chimiques, physiques, ergonomiques et psychosociaux
- Collectez différentes informations telles que les plans du site, l'inventaire, les documents justificatifs, les autres listes de contrôle, la fréquence, les détails de l'équipement
- Saisir les détails spécifiques de l'inspection, tels que qui l'a effectuée et quand, les mesures correctives, les classifications de risque, les suivis, les alertes et les notifications, comment l'inspection a été réalisée.
Avantages
- Rapports agrégés qui permettent de suivre en un coup d'œil votre conformité et la santé globale de votre programme d'inspection
- Fonctionnalités avancées de création de rapports, avec la possibilité de filtrer les données et d'explorer les détails de l'information
- Accès sur demande aux détails du formulaire
- Inspections numériques modernisées
- Informations en temps réel sur les progrès et les lacunes
- Créez et concevez rapidement des formulaires d'inspection adaptés à vos besoins
- Attributions de tâches automatiques et flexibles
- Outil simple à utiliser et cohérence avec vos autres programmes
Gestion des incidents
La BRI Logiciel de gestion des incidents est un outil puissant qui permet aux organisations de collecter des données complètes sur les incidents, de dresser un tableau précis de l'événement, d'identifier les causes profondes et les points d'apprentissage, de mettre en œuvre des actions correctives et d'assurer une notification appropriée des incidents à la chaîne de commandement. Il a été développé et amélioré par des professionnels de la sécurité, pour des professionnels de la sécurité, et constitue une solution logicielle complète de gestion des incidents EHS. Ci-dessous, vous trouverez quelques fonctionnalités et avantages qui expliquent pourquoi vous aurez besoin de cet outil puissant :
Caractéristiques
- Collectez rapidement des données sur les incidents telles que des photos de la scène, des déclarations de témoins, l'emplacement, d'autres données réglementaires telles que l'environnement, des informations sur la faune.
- Configurer différents niveaux d'autorisations et différents niveaux d'accès pour maintenir la confidentialité des enregistrements, du suivi et des rapports.
- Personnaliser les champs de données pouvant être inclus dans des rapports personnalisés
- exploiter les catégories et les champs personnalisés pour faciliter l'analyse des causes profondes
- Flux de travail d'automatisation tout au long du cycle de vie de la gestion des incidents, tels que les notifications d'affectations, les rappels et l'escalade des tâches expirées
- Gérer les mesures correctives et les synthèses des enseignements tirés par le biais de l'attribution des tâches, et assurer le suivi des progrès réalisés
- Configurer différents niveaux de notifications en fonction du public cible
- Les fonctionnalités de reporting et d'analyse permettent d'utiliser des rapports prédéfinis ou personnalisés destinés à différents publics, d'inclure des pistes d'audit,
- Outil de site convivial avec compatibilité mobile pour collecter et capturer rapidement des détails
Avantages
- Suivre tous les types d'incidents et identifier les tendances
- Accès rapide aux détails d'un incident à la demande
- Fournir des mises à jour à la direction à chaque étape du processus de gestion des incidents.
- Données sécurisées et centralisées pour plus de sécurité
- Des outils de reporting et d'analyse performants permettant d'identifier les tendances afin d'accélérer l'analyse des causes profondes et de comprendre pourquoi, quand et où les incidents se produisent
- Mettre en place un processus cohérent et une manière standardisée de gérer les incidents
- Améliorez votre culture de sécurité globale en investissant dans un programme qui protège votre personnel, vos actifs, votre environnement et votre lieu de travail. Éliminez le papier et les processus manuels fastidieux, prévenez la perte de données.
- Pistes d'audit et suivi de l'historique sur le workflow pour chaque enquête d'incident
Qualifications et compétences des employés
Dans les environnements à haut risque, il est essentiel de gérer les qualifications des employés afin de garantir leur compétence pour atténuer les risques. Avoir tout dans un seul système facilite l'accès rapide à l'information pour l'employé, l'employeur et les organismes d'audit. Disposer d'informations cohérentes, à jour et fiables renforce la confiance dans les données et les systèmes qui les gèrent.
Caractéristiques
- Créer, déployer et suivre les évaluations des employés et les évaluations de compétences
- Rapports ponctuels et à la demande permettant d'identifier les salariés qui sont à la fois qualifiés et non encore qualifiés
- Programme d'orientation d'intégration pour gérer le contenu, y compris les politiques et les formulaires
- Quickly load records in many different formats and attach approval workflows
- Manage training content, courses, exams in one place
- Automatic workflows for expiry notifications, approval of records and assigned training, and scheduled reports
- Prebuilt and templates for performance assessments, educational Toolbox/Safety talks, and other supplementary information.
- Access to 1700+ courses to quickly address gaps
- Load and manage your own company training and content
Avantages
- Reduce risks and increase your company’s overall performance
- Enhanced reporting with visibility into your organizational training goals and identify any risks or gaps
- Flexible training assignments to manage the training load on an employee, department, and organization
- On demand access and user-friendly tools to access employee records, upload records and complete training
- Quickly create and deploy training
- Increased employee engagement
- Access to a comprehensive training program and tools
- Manage all types of training content and records in one system
Gestion d'actifs
There are many different types of asset tracking: vehicle/mobile assets such as fleet vehicles, forklifts, lifts, safety items such as fire extinguishers, AED, gas monitors, equipment such as specialized tools and non-mobile assets, technology such as phones, laptops, monitors. The system is flexible to manage all types of assets. Having this type of flexibility makes it quick and easy to manage for both small and large complex organizations.
Caractéristiques
- Create track and manage different assets such as technology, safety, mobile/vehicle, specialized equipment
- Integrate QR codes to locate equipment, inspections, maintenance, and other asset details
- Collect additional asset information such as truck, trailer, odometer/mileage reading
- Leverage prebuilt templates or customize the form design with different elements (likert scales, picture/video fields, electronic signatures, comment fields, date/time fields)
- Link in maintenance tasks, completions, and asset location
- Automatic notifications can be setup for completions, expiries, and maintenance
- Customized progress reports, task assignments including customized filtering
Avantages
- Track and manage different assets in one system
- Link all assets, inspections, and maintenance together
- Quickly locate and track equipment
- Utilize the same tool for all components of asset tracking and maintenance
- Monitor assets, manage inventory and track locations of equipment
Rapports et analyses
Robust reporting and data analytics is an element that provides greater clarity and understanding of this critical data. BIS has a comprehensive tool to provide greater insights of what is being captured, how you can leverage the information to provide better decision making.
Caractéristiques
- Prebuilt reports that can be customized and adding fields to capture additional data
- Reports on tracking progress of task completions, can be filtered by type, role, locations, grouping.
- Training reports on hours, gaps, completions, exams, and certificates, record uploads, instructors, scheduling,
- Form reports on monitoring tasks, escalations, assignments,
- Equipment reports on inventory, inspections, maintenance, incidents
- Color coded legends to visually identify critical elements
- Download data for external portability
Avantages
- Advanced reporting and dashboard designs
- Flexible access levels to customize reports for different audiences
- Automatic workflows for scheduled reporting
- Save time with prebuilt reporting for each module that is integrated
- Reports provide data for quick analysis and decision making
- Portability of data
- Pre-built reports to manage your safety and training compliance such as
- Incidents reported and action item status
- Hazard reviews and monitoring
- Inspections completed and action item status
- Training Completions
- Audit trails and history
- …and many more!
Audits
Ensuring successful audits has never been easier. BIStrainer’s digital audit tool gives you everything you need to complete your audits can be efficient and effective. The inspection tool puts the ability to digitize and streamline your audit processes in your hands.
Caractéristiques
- Identify and create forms for audit requirements
- Pre-built and Customize forms to define your criteria
- Assign tasks for the audit to designated employees
- Customize reports to track completion and gaps
- Quick access to your safety program documents
- Designate reminders and notifications
- Digital signatures for compliance management
Avantages
- Complete audit process in the same system you manage your safety program
- Pre-identify gaps before an audit takes place
- Simple to use system will save time as employees will not have to learn a new system
- Track your audit progress and automate reports to leadership
- Quick and easy reporting
Formulaires « Al » relatifs à la sécurité
Simplifier le suivi de la conformité
Les formulaires Al-powered permettent à votre équipe de convertir vos listes de contrôle de sécurité en versions numériques compatibles avec n'importe quel appareil. Importez vos évaluations, inspections ou fiches de validation existantes, et générez des formulaires adaptés aux appareils mobiles qui se connectent directement à votre tableau de bord de reporting.
Gagnez en visibilité sur les évaluations, les inspections et les audits de vos travailleurs. Les suivis peuvent être attribués, les mesures correctives planifiées et les dossiers organisés pour rester prêt pour les audits.
Utilisations populaires des formulaires d'assurance vie- Évaluations des risques sur le terrain
- Gérer et suivre les rapports d'incidents
- Documenter les audits de sécurité, les inspections et les actions correctives
En déplaçant les formulaires de formation en ligne, votre organisation réduit la paperasserie, améliore l'efficacité des rapports et renforce la conformité sur tous les sites.
Safety Management Tools
What safety management tools do I need to manage my safety program?
Safety software add-ons at your fingertips! We designed the BIS Safety Software system to be flexible with an ‘a la carte’ style , so that you can select and choose the tools you need to manage your safety program as well as modify as your program evolves and grows.
Système de gestion de l'apprentissage
- Build your own courses and certificates
- Central administration of your training
- Create tests or surveys for employees and contractors
- View reporting and analytics on your employee training
- Rewards system program
Records Management System
- Upload records quickly from multiple systems
- Remove duplicate records quickly
- Report training gaps
- Matrice de formation
- Drivers profile and tracking
Classroom Management
- Tool used by administrators, instructors, and students
- Admins can manage instructors schedule & qualifications
- Instructors can manage registrations, content, and resources
- Students can view schedule, records, and certifications
- Manage all types of training delivery, face to face, online, and hybrid
- Exams and Virtual proctoring
Digitals Forms
- Access to template repository
- Ability to create, customize, assign, and deploy forms for variety of safety elements
- Form examples for:
- Hazard/FLHA forms and assessments
- Toolbox/Safety talks
- Inspections
- Performance assessments and evaluations
- Audits
- Incidents
- and many more!
Dossiers numériques
- Manage different safety & compliance forms
- Create automated workflows for form reviews, approvals, and signoffs
- Keep forms secured, safe, and accessible
- Digital access and permission assignment
- View reporting on compliance and pull audit history on changes
Gestion du matériel
- Setup different asset to, manage and track
- Link different elements such as inspections and training
- Assign tasks to manage the equipment.
- Create assets in different types of categories such as:
- Technology – for example, laptops, cellphones, monitors
- Safety – for example, fire extinguishers, AED’s, gas monitors
- Mobile/vehicles – for example, forklifts, skid steer, boats, aerial and scissor lifts
- Specialized equipment – for example, ground detection equipment, emergency response equipment
Plan d'action !
EHS Software RFP Guide
Make EHS Software Selection More Structured
Ce guide vous aide à :
- Clarify current workflow gaps
- Test systems against real scenarios
- Align stakeholders early
- Reduce bias in vendor review
- Choose with more confidence
Start Managing your Safety & Compliance Program More Efficiently
Our team is ready to help you move quickly and set up and deploy your new safety management system. We have a full team of customer service, customer experience, tech support, and direct customer support to help you learn more about ways to setup your system, helping determine your needs, and support you throughout your customer journey.
Étape 1
Contact our team:
Phone: (780) 410 1660
Toll-free: (866) 416 1660
Or click the button below
Étape 2
Using your companies colors and logos, we will create a custom branded portal for your company
Étape 3
Start Onboarding and get direct access to an award-winning support team!
Système de gestion de la sécurité
Safety and training shouldn’t slow down your company; they should speed it up. By reducing the number of lost hours of productivity due to injuries and incident investigations you can speed up your business. Streamline your safety process today.
