Orientation en ligne Logiciel
Intégrez vos employés et sous-traitants plus rapidement et passez plus de temps à faire le travail.
Logiciel d'orientation en ligne efficace
- Fonctionne pour les employés et les contractuels
- Les employés peuvent s'inscrire en un seul clic
- S'intègre à vos systèmes de paie et RH
- Tout est stocké en toute sécurité en ligne
- Vérifier l'identifiant du participant avec la surveillance virtuelle
- Support client illimité
- Accès aux outils de reporting avancés
En savoir plus
Formations d'intégration en ligne pour les employés
Tirer le meilleur parti des employés que vous embauchez commence par l'intégration des nouveaux employés. Lorsqu'ils sont effectués efficacement, l'intégration et l'orientation sur le lieu de travail peuvent donner aux nouveaux employés un aperçu de la culture d'entreprise existante, des informations sur les politiques et procédures spécifiques de l'entreprise, ainsi qu'une meilleure compréhension de ce qui est attendu d'eux.
Les entreprises doivent mettre en œuvre un apprentissage adaptatif qui puisse fournir aux employés expérimentés des mises à jour de haut niveau, des informations clés et des connaissances entièrement nouvelles, tout en fournissant aux nouveaux employés toutes les informations approfondies, les connaissances de base et l'apprentissage nécessaires pour se mettre à niveau. De nombreuses entreprises trouvent la solution en passant à un logiciel d'orientation en ligne, qui est non seulement adaptatif, mais aussi accessible sur les appareils mobiles et les ordinateurs. Cette approche est plus attrayante qu'on ne pourrait le penser et fait une différence phénoménale dans l'efficacité des orientations d'intégration des employés.
Organisez votre séance d'orientation en ligne en quelques minutes
Créez facilement votre propre session d'orientation en ligne
Grâce au logiciel de formation en ligne « BIS Safety Software » et à son moteur de création de formations, vous pouvez créer une liste de lecture comprenant :
- Images
- Vidéo
- Diaporamas
- Activités
- et plus
Vous pouvez même utiliser un appareil mobile pour prendre des photos et enregistrer des vidéos sur vos chantiers, puis importer le tout dans vos sessions d'intégration.
Calculateur d'économies liées à l'intégration numérique
Une entreprise moyenne économise des milliers de dollars chaque année lorsqu'elle passe d'une intégration des nouveaux collaborateurs en présentiel à une intégration en ligne. Découvrez combien votre entreprise pourrait économiser en adoptant l'intégration numérique !
Environ combien d'employés et/ou de prestataires intégrez-vous chaque année ?
Estimation actuelle de vos coûts d'intégration
$/an
Coûts estimés après le passage à l'intégration numérique
$/an
Grâce à l'intégration numérique, vous réalisez une économie estimée à
$/an
Répartition des coûts par salarié avec les méthodes traditionnelles d'intégration
Le coût des frais d'intégration pour les entreprises peut varier considérablement en fonction de divers facteurs. Toutefois, selon un rapport publié par le Société pour la gestion des ressources humaines (SHRM), le coût moyen par passager était de $4,425.
Si ce montant vous semble élevé, ne vous inquiétez pas : notre calculateur se base sur le coût minimum moyen par salarié auquel une entreprise pourrait être confrontée à $167.57. Ce chiffre ne tient pas compte des temps d'arrêt ni des heures de production perdues, et n'oubliez pas que la plupart des entreprises paient des montants bien supérieurs à celui-ci.
Nous avons détaillé ci-dessous la manière dont nous sommes parvenus à notre estimation minimale par passager :
Frais de formation coûte en moyenne entre 100 à 500 dollars par employé. Il y a également de nombreux coûts supplémentaires liés au déplacement vers des centres de formation externes. Certaines entreprises perdent une journée entière de production rien que pour former le personnel.
Papier et encre les coûts liés à l'intégration s'élèvent en moyenne à 2,56 dollars par salarié.
Saisie de données administrative en général coûte au moins 24,86 dollars par membre d'équipage. Ces administrateurs ont également de nombreuses autres fonctions selon le secteur, comme notre prochain point, le “ Suivi des accréditations ”.
Suivi et stockage des identifiants coûte en moyenne 24,92 dollars par nouvel employé. Fournir, rappeler et surveiller les certifications de formation nécessite plus d'administration plus le travail est technique.
Coûts des instructeurs Moyenne 27,90 dollars par employé. Ce chiffre est facilement doublé dans la fabrication et d'autres emplois avec de nombreuses réglementations en matière de sécurité.
Temps de production perdu Le coût moyen s'élève à au moins une journée de salaire par intégration. Cela représente minimum 100 dollars.
Outils supplémentaires
Intégration de la gestion documentaire
La technologie de gestion intégrée des documents permet aux nouveaux collaborateurs de télécharger tous les documents requis (par exemple, formulaires fiscaux, formulaire de virement automatique, historique des formations, documents RH, etc.) directement dans le module d'intégration.
Après le téléchargement, leur documentation complétée et signée est déplacée directement dans leur profil sécurisé et leurs superviseurs ou responsables sont notifiés.
Cette fonctionnalité simple permet non seulement de gagner un temps administratif considérable, mais elle optimise également le processus d'intégration, réduit le gaspillage de papier et la paperasserie, tout en faisant gagner un temps et un argent précieux à votre entreprise.
Surveillance virtuelle
Afin de garantir que la formation initiale et les évaluations soient effectuées par la bonne personne, notre système propose des services de surveillance virtuelle. La surveillance virtuelle utilise les fonctionnalités des webcams pour permettre aux employés de présenter une pièce d’identité. Tout au long du déroulement de la formation, le logiciel s’assure que c’est bien l’employé concerné qui suit la formation du début à la fin. La surveillance virtuelle permet également d’éviter toute tentative malhonnête de tricherie, ce qui vous aide à éliminer les collaborateurs peu scrupuleux avant qu’ils ne causent des problèmes sur le terrain. De plus, vous pouvez utiliser cette technologie pour vous assurer que les collaborateurs sont attentifs au contenu dispensé.
Avantages desisations en ligne
Rentable
Déplacer votre intégration en ligne élimine non seulement les coûts liés à la formation en personne (par exemple, les déplacements, la réservation de salles, les instructeurs, etc.), mais augmente également le temps productif des employés en leur permettant de suivre la majorité de leur formation hors site. Tout cela peut se traduire par un retour sur investissement impressionnant.
Rationalise les processus
Prendre les orientations en ligne est un moyen facile de simplifier un processus auparavant fastidieux. Votre employé ou sous-traitant peut remplir les formulaires RH au milieu de l'orientation et tous les formulaires complétés sont envoyés directement aux bons départements.
Cohérence
Les instructeurs en personne peuvent survoler des sujets ou passer trop de temps sur d'autres. Avec le contenu en ligne, l'information reste cohérente. Vous pouvez être assuré que chaque nouvel employé arrive sur le site avec la même expérience de formation.
Commodité
Avec les formations en ligne, les employés peuvent effectuer leur intégration où ils le souhaitent ou où vous le souhaitez. Les formations peuvent être dispensées sur site ou hors site. Elles peuvent même être utilisées en combinaison avec une formation en classe ou sur le terrain pour un modèle de formation mixte.
Prêt à commencer ?
Avec notre logiciel d'Orientations en ligne, propulsé par notre Formulaires numériques, SIG, et Dossiers modules, vous pouvez créer des programmes d'intégration adaptés à vos besoins. Pour trouver des informations sur les tarifs, vous pouvez vous rendre sur notre Tarification des logiciels page et sélectionnez les modules logiciels qui correspondent le mieux à votre organisation.
Apprendre comment commencer dans trois étapes faciles.
Étape 1 – Contactez notre équipe
Si vous êtes prêt à utiliser les orientations en ligne, contactez notre équipe et faites-lui savoir que vous souhaitez commencer ! Elle pourra répondre à toutes vos questions et mettre les choses en œuvre.
Étape 2 – Lancez votre portail de marque
Une fois que notre équipe vous aura aidé à démarrer, vous pourrez commencer à créer vos formations pour n'importe quel objectif et explorer les fonctionnalités du système au fur et à mesure de votre apprentissage.
Étape 3 – Intégration professionnelle
Une fois que vous avez créé les formulaires et les orientations, vous pouvez les distribuer à votre précieux personnel et analyser les résultats pour voir l'impact que cela a sur votre organisation.
Besoin d'un coup de main pour créer une vidéo pour votre intégration ?
Nos développeurs vidéo professionnels sont là pour vous aider !
Revue du contenu
Le contenu de qualité est ce qui distingue les bons cours des mauvais. Nos rédacteurs expérimentés vous aideront à améliorer votre script en définissant des objectifs d'apprentissage clairs, en organisant le contenu pour une rétention optimale par les apprenants et en clarifiant les informations pour accroître la compréhension des apprenants.
Voix Off Professionnelle
Avec le bon ton, le bon rythme, la bonne intonation et les bonnes emphases, l'apprentissage devient plus agréable et mémorable. Notre vivier d'acteurs vocaux vous offrira la qualité professionnelle que votre cours mérite à un prix abordable.
Conception graphique
Nous souhaitons que votre cours soit visuellement saisissant. Nos graphistes peuvent créer pour votre cours un style et une ambiance épurés, percutants, esthétiques et personnalisés selon l'image de votre entreprise afin d'améliorer l'expérience d'apprentissage.
Motion graphics
Ne laissez pas votre orientation être plate. Nos graphistes et développeurs peuvent aider à redonner vie à votre cours grâce à des animations graphiques pour mieux illustrer votre sujet.
Tournage sur site
En profitant de nos services vidéo sur site, vous pouvez donner à vos nouveaux employés une vision concrète de votre entreprise avant leur arrivée. Notre équipe vous aidera à leur montrer le visage de votre entreprise et à les mettre à l'aise.
Activités interactives
Retenir l'attention des apprenants est la clé du succès d'un cours en ligne. Laissez nos éditeurs et développeurs vous aider à créer des activités interactives qui engagent vos employés avec le matériel du cours et la culture de votre entreprise.
Exam Development
Questions and testing are essential to ensuring new employees understand your company’s requirements for safety and ethics. Our team can help you create questions that will test employee knowledge and understanding of the material.
Supplemental Material Creation
Your orientation has its own unique needs. Whether you require digital onboarding forms or simply a means for employees to take notes, we can help put your supplemental materials together and customize them to match your course’s unique design.
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Top Tips for Successful Online Employee Orientation Training Development
1. Introduction
It’s indubitable that a well-planned and intensive orientation program has eminent importance to the employees and organization at large. Investing well in the new employees earns big dividends concerning delivery, retention, and engagement. However, the question that arises is whether your training program comprehensively covers essential aspects that make the joining team feel informed, prepared, supported and accommodated in your institution. The new employee orientation program authority should hold new hire orientation workshops to make sure that organizational onboarding has taken place in the right manner to benefit the entire staff irrespective of the job position or function. This workshop will enable new employees to integrate effectively and with ease regarding organizational policies, culture, values, and objectives. Also, the new starters will get informed on the duties, terms, and guidelines of the new job environment.
The following tips will create a stellar online orientation program for employees so that you can build a strong foundation for successful and long-term stable working relationships for both your company and the newly hired employees.
2. Set the Targets of Online Orientation Programs for Employees Beforehand
Having set goals mark the determinant of success for your online training program as this will help you to know how the learning goals will be achieved easily. Avoid the vague e-learning goals, instead focus on action for example, what outcome do you expect to get from the new team after new hire orientation? Emphasize on what is expected from them as per the organization policies and on their primary duties and direct them on the resources they will require to satisfactory partake their roles. Connect them to their supervisors and make them feel at home.
3. Let Employees have Direct Access to Online Resources
It is not wise to expect the newly hired staff to look for references and resources on the web, instead, make sure you include all essential links in the new employee orientation program. This will enable the starters to access information relevant to the organization’s processes and practice whenever they need it directly with even their mobile phones.
4. Never Overwhelm your New Employees with Data
Always be brief, clear and straightforward to help the new staff understand the orientation successfully on each pertinent information. This is because the newly hired staff quickly gets overwhelmed with lots of data. Besides, incorporate interactive aspects into your new employee orientation program to enable them to be more engaged and attentive.
In summary, new hire orientation is an inevitable exercise for every organization as it will build an attitude for the new starters that will determine their performance in the long term. Orient them well and the result will show itself!
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