Système de Gestion de l'Apprentissage (LMS)

Votre système de déploiement de formation en ligne

Un système de gestion de l'apprentissage complet

Un système de déploiement de formation doté de toutes les fonctionnalités que vous attendez d'un système de gestion de l'apprentissage, plus :

LMS on desktop and tab

Dans le cadre de la suite d'outils puissants de BIS Safety Software, les organisations ont accès à un système de gestion de l'apprentissage (LMS) d'entreprise complet. Cette plateforme comprend un puissant moteur d'examens, une compatibilité SCORM complète, des parcours de cours, un système complet de gestion des compétences et un système de cartographie des exigences basé sur les rôles qui prend en charge des parcours d'apprentissage guidés.

Ce qui distingue BIS Safety Software des plateformes LMS traditionnelles, c'est l'intégration transparente d'outils supplémentaires dans l'environnement d'apprentissage. Les apprenants peuvent télécharger directement des enregistrements de formation historiques au sein d'un cours, remplir des formulaires requis, soumettre des documents et saisir des informations critiques qui sont automatiquement acheminées vers les modules système appropriés. Cela crée une expérience simplifiée, tout-en-un, où les utilisateurs peuvent accomplir chaque étape de leur intégration ou formation au sein d'une seule orientation.

Bien que le LMS soit conçu pour être flexible pour toute organisation, il est spécifiquement conçu pour les entreprises ayant des exigences complexes en matière de sécurité et de conformité. Sa conception et ses fonctionnalités sont adaptées pour répondre aux exigences des industries à haut risque, faisant de BIS Safety Software une solution idéale pour les organisations opérant dans des environnements fortement réglementés.

Learning Management System (LMS)

Gestion des compétences

BIS Safety Software comprend une technologie intégrée de gestion des compétences qui va au-delà du simple suivi de la complétion des cours. Grâce au système de gestion de l'apprentissage (LMS) de BIS Safety Software, la formation, les évaluations, les certifications et les exigences pratiques sont connectés au sein d'un cadre de compétences unique aligné sur des rôles professionnels, des sites de travail et des tâches spécifiques. Cela garantit que les compétences sont définies par les exigences réelles du travail, et non par des événements d'apprentissage isolés.

Le statut de compétence est suivi en temps réel, indiquant clairement si les individus sont qualifiés, qualifiés sous condition ou non conformes pour des tâches spécifiques. Les dates d'expiration, les prérequis et les besoins de recyclage sont surveillés automatiquement, réduisant ainsi le risque de certificats oubliés ou de qualifications obsolètes. Les gestionnaires obtiennent une visibilité immédiate sur la préparation de la main-d'œuvre dans l'ensemble des rôles et des sites.

En reliant directement les résultats d'apprentissage aux exigences des postes et des sites, BIS Safety Software garantit que la formation se traduit par des compétences vérifiées et une préparation opérationnelle, et non par de simples feuilles de présence. Cette approche favorise une conformité défendable, la planification des effectifs et des affectations de tâches plus sûres.

Technologie d'apprentissage hybride

BIS Safety Software prend en charge l'apprentissage mixte véritable en combinant de manière transparente la formation en ligne, les sessions dirigées par un instructeur, les évaluations pratiques et la vérification sur le lieu de travail au sein d'une seule plateforme LMS. Cela permet aux organisations de concevoir des programmes d'apprentissage qui reflètent la manière dont les compétences sont réellement développées sur le lieu de travail.

Les cours en ligne, les sessions en classe, les causeries d'outils et les évaluations pratiques peuvent tous contribuer à un parcours d'apprentissage unique ou à une exigence de compétence. Les enregistrements de chaque méthode d'apprentissage sont automatiquement consolidés, offrant aux administrateurs et aux superviseurs une vue complète et centralisée des progrès des apprenants et de leur statut de qualification.

L'apprentissage hybride garantit la flexibilité pour les apprenants tout en maintenant la cohérence, la traçabilité et le contrôle pour les organisations. En gérant tous les formats d'apprentissage au sein du LMS BIS Safety Software, les organisations peuvent standardiser la diffusion de la formation, réduire les frais administratifs et garantir que l'expérience pratique est enregistrée aux côtés de l'enseignement formel.

Blended Learning Tech
LMS Landing Integrated Exam Engine

Moteur d'examen intégré

BIS Safety Software comprend un moteur d'examen entièrement intégré, conçu pour évaluer les connaissances de manière précise, cohérente et à grande échelle. Les examens peuvent être personnalisés à l'aide de types de questions configurables, de règles de randomisation, de seuils de réussite, de limites de temps et de contrôles de reprise pour répondre aux politiques internes ou aux exigences réglementaires.

Les évaluations peuvent être directement alignées sur les cours, les compétences ou des normes réglementaires spécifiques, garantissant que les résultats des examens sont significatifs, audités et défendables. Les résultats des examens alimentent automatiquement les dossiers de certification et de compétences au sein du LMS, éliminant les mises à jour manuelles et réduisant le risque de lacunes dans les données.

En intégrant les évaluations directement dans le LMS BIS Safety Software, les organisations garantissent que la validation des connaissances est fiable, standardisée et intégrée dans des flux de travail plus larges de compétences et de conformité.

Learning Management System (LMS) AI Course builder

Générateur de cours sur l'IA

Le BIS AI Course Builder permet aux organisations de créer rapidement du contenu de formation de niveau professionnel grâce à l'intelligence artificielle. Grâce à un flux de travail guidé, les utilisateurs peuvent générer du matériel de cours, des images, des narrations vocales, des questions et des réponses en une fraction du temps requis par les outils de création traditionnels.

Le contenu généré par l'IA peut être revu, édité et personnalisé pour s'aligner sur les normes de l'entreprise, les exigences du site et les attentes réglementaires. Les cours peuvent être déployés immédiatement et mis à jour facilement à mesure que les exigences changent.

L'IA Course Builder réduit l'effort de développement, accélère la création de cours et aide les organisations à adapter la formation sans sacrifier la qualité.

Démonstrations gratuites et comptes d'essai disponibles

1. Combien coûte le LMS BIS Safety Software ?

BIS propose des tarifs flexibles pour s'adapter aux organisations de toutes tailles. Le coût du LMS dépend de facteurs tels que le nombre d'utilisateurs, les fonctionnalités et modules requis, et si vous choisissez d'inclure notre contenu de formation en ligne. 

Nous proposons plusieurs modèles tarifaires, notamment : 

  • Licence LMS par abonnement pour les organisations ayant besoin d'une solution d'apprentissage complète. 
  • Tarification à l'utilisation pour les organisations ayant des besoins de formation occasionnels. 
  • Abonnements de contenu offrant un accès illimité à des cours BIS sélectionnés moyennant une redevance annuelle fixe, offrant des économies importantes aux organisations ayant des besoins de formation continus. 

 

Notre équipe travaillera avec vous pour vous recommander le modèle de tarification qui correspond le mieux à la taille de votre organisation, à vos objectifs de formation et à votre budget. Contactez-nous pour un devis personnalisé. 

Le calendrier de mise en œuvre du système de gestion de l'apprentissage BIS dépend de la portée de votre déploiement, mais la plupart des organisations sont pleinement opérationnelles dans un délai de 2 à 6 semaines. 

Pour les organisations qui mettent en œuvre le LMS comme solution autonome, le processus est souvent terminé en aussi peu que 2 à 3 semaines. Des déploiements plus complexes qui incluent des intégrations avec les systèmes SIRH, des parcours d'apprentissage personnalisés, la migration de données, des portails de marque, des référentiels de compétences ou des modules BIS supplémentaires prennent généralement 4 à 6 semaines, selon le niveau de personnalisation requis. 

Notre processus de mise en œuvre est conçu pour être collaboratif et efficace, et comprend généralement : 

  • Découverte et planification de projet 
  • Configuration de votre portail LMS personnalisé 
  • Importations d'utilisateurs et d'enregistrements de formation 
  • Configuration de la bibliothèque de cours et parcours d'apprentissage 
  • Formation des administrateurs 
  • Tests d'acceptation par les utilisateurs 
  • Support de mise en production 

 

Un spécialiste dédié à l'implémentation guide votre équipe à travers chaque étape du projet pour assurer un déploiement sans heurts avec un minimum de perturbation pour vos opérations. 

Si vous avez une échéance spécifique, telle qu'un audit réglementaire, une initiative d'intégration ou un déploiement à l'échelle de l'entreprise, nous pouvons travailler avec vous pour élaborer un plan de mise en œuvre accéléré dans la mesure du possible. 

Oui. BIS peut migrer vos enregistrements de formation existants vers le système de gestion de l'apprentissage (LMS), ce qui facilite la préservation des données de formation historiques de votre organisation et le maintien d'un historique complet de la formation des employés. 

Nous offrons plusieurs options pour importer les enregistrements de formation, en fonction de la manière dont vos informations sont actuellement stockées : 

  • Importations de données en masse à partir de feuilles de calcul (telles que des fichiers Excel ou CSV) pour les profils d'employés, les dossiers de formation, les certifications et les dates d'expiration. 
  • Migration de votre LMS existant ou de votre système de gestion de la formation, où les données peuvent être cartographiées et importées dans BIS. 
  • Téléchargement de certificats via des cours en ligne, permettant aux apprenants de. 
  • Soumission par, permettant aux travailleurs de télécharger des certificats et des pièces justificatives pour examen et approbation par l'administrateur. 
  • Importations en cours par intégrations système, en utilisant l'API BIS pour synchroniser les données des employés et de la formation avec les systèmes RH, ERP ou d'autres systèmes d'entreprise, le cas échéant. 

 

Notre équipe d'implémentation travaille avec vous pour cartographier vos données existantes, valider l'importation et garantir que les historiques de formation, les certifications, les dates d'achèvement et les dates de renouvellement sont transférés avec précision. Cela vous permet de conserver vos enregistrements de conformité historiques tout en fournissant aux employés et aux administrateurs un relevé de formation unique et centralisé pour l'avenir. 

Contrairement à un système de gestion de l'apprentissage (LMS) polyvalent, le LMS BIS a été spécialement conçu pour les organisations qui ont besoin de gérer formation de la main-d'œuvre, compétences et conformité réglementaire, notamment dans les secteurs critiques pour la sécurité tels que la construction, l'énergie, la fabrication, les transports, les mines, les municipalités et les services industriels. 

Alors que les plateformes LMS traditionnelles se concentrent principalement sur la prestation de formation en ligne, le BIS LMS combine la gestion de l'apprentissage avec une plateforme complète de conformité de la main-d'œuvre. 

Les principales différences comprennent : 

Gestion de la formation axée sur la conformité
Le LMS BIS assure un suivi automatique des certifications, des dates d'expiration des licences, des compétences et des exigences de formation obligatoire. La formation peut être attribuée en fonction du titre du poste, du service, du lieu, du métier ou des attributs personnalisés des effectifs, contribuant ainsi à garantir que chaque travailleur complète la formation nécessaire pour rester en conformité. 

Gestion intégrée des dossiers de formation
En plus des cours en ligne, BIS gère la formation en classe, les évaluations pratiques, les certifications tierces et les enregistrements de formation téléchargés, fournissant à chaque travailleur un relevé de formation complet dans un système centralisé unique. 

Parcours et matrices de formation automatisés
Créez des parcours d'apprentissage par rôle, des programmes d'intégration et des matrices de formation qui attribuent automatiquement les apprentissages requis et informent les travailleurs et les administrateurs avant l'expiration des certifications. 

Conçu spécifiquement pour la sécurité et les opérations
Étant donné que le LMS fait partie de la plateforme logicielle plus large BIS Safety Software, la formation est directement liée aux opérations de sécurité, notamment les formulaires numériques, les inspections, les incidents, la gestion des compétences, les actifs, la gestion des documents et d'autres flux de travail de conformité. 

Vaste bibliothèque de cours de sécurité
Les organisations ont accès à plus que 1 800 formations en ligne, , couvrant la santé et la sécurité, la conformité réglementaire, les RH, le développement professionnel et les sujets spécifiques à l'industrie. Vous pouvez également télécharger et gérer votre propre contenu de formation personnalisé. 

Apprentissage flexible
Formez en ligne, en classe, par apprentissage mixte ou en attribuant des évaluations de compétences pratiques. Les employés peuvent également télécharger des certificats de prestataires de formation externes pour approbation et inclusion dans leurs dossiers de formation. 

Conçu pour une utilisation sur le terrain
Les employés et les responsables peuvent consulter les dossiers de formation, les certificats et les informations relatives à la conformité depuis l'application BIS Safety ou le portail web, ce qui facilite la vérification des qualifications, quel que soit le lieu d'intervention. 

Intégration d'entreprise
Le LMS de BIS s'intègre aux systèmes RH, ERP, de gestion de la paie, de gestion des identités et à d'autres systèmes d'entreprise via notre API, ce qui permet de synchroniser en permanence les informations sur les collaborateurs et les données de formation au sein de votre écosystème technologique. 

Au-delà de la simple mise à disposition de formations, la plateforme LMS de BIS aide les organisations à s'assurer que les bonnes personnes disposent des qualifications requises au moment opportun. En associant la gestion de la formation à un suivi automatisé de la conformité et à la gestion des effectifs, BIS propose une solution complète pour gérer les compétences des collaborateurs et garantir la préparation aux audits. 

Oui. Le BIS LMS est conçu pour soutenir la formation des employés, des contractuels, des visiteurs et d'autres travailleurs externes. 

Vous pouvez attribuer des formations, des sessions d'orientation et des exigences de conformité aux prestataires de la même manière que vous le feriez pour vos salariés, tout en conservant des groupes d'utilisateurs et des rapports distincts. Les prestataires peuvent accéder aux formations en ligne depuis n'importe quel appareil, suivre les cours obligatoires, télécharger les pièces justificatives le cas échéant et recevoir des certificats à l'issue de la formation. 

La plateforme vous permet également de suivre l'état des formations, les certifications et leurs dates d'expiration, ce qui permet de s'assurer que toutes les personnes travaillant sur vos sites répondent aux exigences de formation et de conformité de votre organisation avant leur arrivée. Cela fait du BIS LMS une solution idéale pour les organisations qui gèrent une main-d'œuvre mixte composée d'employés, d'entrepreneurs et de sous-traitants. 

Oui. Le LMS de BIS prend en charge droits d'administrateur basés sur les rôles, ce qui permet aux organisations de contrôler précisément ce que chaque administrateur peut voir et faire au sein du système. 

Plutôt que d'accorder un accès complet à chaque administrateur, les autorisations peuvent être personnalisées en fonction du poste, du service, de l'unité opérationnelle ou du site. Cela permet de garantir la sécurité des données tout en veillant à ce que les utilisateurs n'aient accès qu'aux informations dont ils ont besoin. 

Voici quelques exemples de rôles d'administrateur : 

  • Administrateurs d'entreprise avec un accès complet au système dans toute l'organisation. 
  • Les administrateurs régionaux ou de site qui gèrent uniquement les collaborateurs affectés à des sites spécifiques. 
  • Les responsables de département ou de division qui peuvent attribuer et superviser la formation de leurs propres équipes. 
  • Superviseurs capables de consulter le statut de conformité des employés, d'approuver les soumissions de formation externes et de suivre les progrès. 
  • Des instructeurs qui peuvent gérer les sessions de classe, les présences, les évaluations et les complétions de cours sans accéder aux paramètres plus larges du système. 


Les autorisations peuvent être configurées pour contrôler l'accès à des fonctionnalités telles que :
 

  • Gestion des utilisateurs et des employés 
  • Inscription aux cours et inscription aux modules 
  • Dossiers de formation et certifications 
  • Parcours d'apprentissage et grilles de formation 
  • Rapports et tableaux de bord 
  • Gestion de la formation en classe 
  • Validation des dossiers de formation transmis par des organismes externes 
  • Configuration et administration du système 
  • Gestion de contenu et de cours 

 

Étant donné que le LMS du BIS fait partie de la plateforme plus large de logiciels de sécurité du BIS, les autorisations d'administrateur peuvent également s'étendre à d'autres modules, notamment les formulaires numériques, la gestion des enregistrements de formation, la gestion des documents, la gestion des actifs et la gestion des incidents, permettant ainsi aux organisations de maintenir un modèle de sécurité cohérent dans l'ensemble du système. 

Cette structure d'autorisations flexible s'adapte aux organisations de toutes tailles, qu'il s'agisse d'une entreprise à site unique ou de grandes entreprises comptant plusieurs divisions, garantissant ainsi que les personnes concernées disposent du niveau d'accès approprié tout en protégeant les données sensibles relatives aux employés et à la conformité.

BIS s'engage à protéger les données de votre organisation grâce à des pratiques de sécurité de pointe et à une infrastructure cloud fiable. 

Notre LMS est hébergé sur Amazon Web Services (AWS) Canada, garantissant ainsi que vos données restent stockées dans des centres de données canadiens sécurisés et aidant les organisations à respecter les exigences strictes en matière de résidence des données et de confidentialité. 

La BRI est également Conforme à la norme SOC 2, démontrant notre engagement à maintenir des normes rigoureuses en matière de sécurité, de disponibilité et de protection des données clients. Nos contrôles et processus de sécurité sont audités de manière indépendante pour garantir qu'ils répondent aux normes reconnues de l'industrie. 

Le BIS LMS intègre plusieurs couches de sécurité, notamment : 

  • Hébergement sécurisé sur AWS Canada. 
  • Transmission de données chiffrées via HTTPS/TLS. 
  • Contrôles d'accès basés sur les rôles pour garantir que les utilisateurs n'ont accès qu'aux informations dont ils ont besoin. 
  • Surveillance continue du système, mises à jour de sécurité et gestion des vulnérabilités. 
  • Sauvegardes automatisées et processus de reprise après sinistre pour aider à se protéger contre la perte de données. 
  • Pistes d'audit et suivi des activités pour garantir la responsabilité et la conformité. 


Les administrateurs ont un contrôle total sur les permissions des utilisateurs et les niveaux d'accès, garantissant que les enregistrements de formation et les informations sensibles ne sont accessibles qu'au personnel autorisé.
 

Si votre organisation a des exigences spécifiques en matière de sécurité, de conformité ou de résidence des données, notre équipe peut vous fournir une documentation supplémentaire et répondre à toutes vos questions pendant le processus de mise en œuvre. 

Oui. Le BIS LMS est conçu pour aider les organisations à maintenir une conformité continue et à rester prêtes pour les audits, notamment en soutenant les exigences de documentation et de formation couramment associées à COR (Certificat de reconnaissance) et d'autres audits réglementaires ou spécifiques au secteur. 

En centralisant tous les dossiers de formation des employés, les certifications, les évaluations de compétences et la documentation justificative dans un système unique, BIS fournit un enregistrement clair et vérifiable des qualifications de la main-d'œuvre qui peut être consulté chaque fois qu'un audit est requis. 

Les fonctionnalités clés prêtes pour l'audit comprennent : 

  • Fichiers de formation centralisés qui capture la formation en ligne, les sessions en classe, les évaluations pratiques et les certifications tierces dans un seul relevé d'employé. 
  • Suivi automatisé des expirations et notifications de renouvellement pour aider à garantir que les certifications restent à jour et à réduire le risque de non-conformité. 
  • Matrices de formation et parcours d'apprentissage qui attribuent automatiquement les formations obligatoires en fonction du poste, du service, du lieu de travail ou d'autres caractéristiques du personnel. 
  • Stockage de certificats numériques, permettant aux employés ou aux administrateurs de télécharger des certificats de formation externes et des documents justificatifs pour examen et inclusion dans le dossier de l’employé. 
  • Rapports complets et tableaux de bord qui offrent. 
  • Pistes d'audit détaillées ce qui enregistre les formations terminées, les affectations, les approbations et les actions administratives, aidant ainsi à démontrer la diligence raisonnable. 
  • Intégration de la gestion documentaire, ce qui permet de gérer les politiques, les procédures, les pratiques de travail sécuritaires et les autres documents relatifs à la conformité parallèlement aux dossiers de formation des salariés. 
  • Permissions basées sur les rôles pour garantir que les informations sensibles soient gérées en toute sécurité tout en permettant aux superviseurs, aux responsables et aux auditeurs d'accéder aux informations dont ils ont besoin. 


Le LMS de BIS s'inscrivant dans la plateforme plus large de logiciels de sécurité de BIS, les organisations peuvent également relier les dossiers de formation aux inspections numériques, aux évaluations des risques, aux incidents, aux mesures correctives et à d'autres activités de gestion de la sécurité. Cela permet de constituer un dossier de conformité plus complet, qui répond non seulement aux exigences des audits COR, mais aussi aux normes ISO, aux programmes de préqualification des clients, aux inspections réglementaires et aux contrôles de conformité internes.
 

Plutôt que de se préparer aux audits à la dernière minute, BIS aide les organisations à maintenir leur préparation aux audits tout au long de l'année en garantissant que les dossiers de formation, la documentation justificative et les rapports de conformité sont toujours à jour, organisés et facilement accessibles. 

Le LMS BIS est conçu pour s'intégrer à une large gamme de systèmes d'entreprise, aidant à automatiser la gestion des utilisateurs, à simplifier l'administration et à maintenir vos données de formation et d'employés synchronisées sur les plateformes. 

Les intégrations courantes incluent : 

  • Systèmes d'information sur les ressources humaines (SIRH) pour l'intégration, la mise à jour et le départ automatisés des employés. 
  • Authentification unique (SSO) fournisseurs, y compris Microsoft Entra ID (Azure AD) et d'autres fournisseurs d'identité compatibles SAML ou OAuth, permettant aux utilisateurs d'accéder en toute sécurité au LMS avec leurs identifiants d'entreprise existants. 
  • Paie et systèmes d'entreprise, y compris les intégrations avec des plateformes telles qu'ADP, BambooHR, Oracle JD Edwards, UKG (UltiPro), Infinium HR et My Workplace.   
  • Contenu pédagogique conforme SCORM, permettant ainsi aux organisations d'importer et de diffuser des contenus de formation en ligne provenant de tiers. 
  • Intégrations API REST, permettant aux organisations de connecter le LMS BIS avec des applications internes et d'automatiser l'échange de données, y compris la gestion des utilisateurs, l'assignation des cours, les complétions de formation, le reporting et les mises à jour de la structure organisationnelle.   

Pour les organisations ayant des besoins spécifiques en matière d'intégration, BIS met à disposition une documentation complète sur les API afin d'accompagner les développeurs et les équipes de mise en œuvre. Cette documentation est disponible à l'adresse suivante : Guide de l'API BIS Safety Software 

Our implementation team will work with you to determine the most effective integration strategy based on your existing systems and business requirements. If you have a specific application or software platform in mind, we can assess compatibility and recommend the best integration approach. 

The BIS LMS uses configurable training matrices and automated learning pathways to determine what training each worker requires. Rather than manually assigning courses to individual employees, organizations can define training requirements based on the attributes that are most relevant to their workforce. 

Training can be assigned automatically using criteria such as: 

  • Job title or position 
  • Department or business unit 
  • Work location or project 
  • Trade or occupation 
  • Employment type (employee, contractor, temporary worker, etc.) 
  • Supervisor or reporting structure 
  • Custom employee fields unique to your organization 


When a new worker is added to the system, or an existing employee changes roles, locations, or departments, the BIS LMS can automatically assign the appropriate onboarding program, mandatory training, refresher courses, and competency requirements based on the rules you’ve configured.
 

The system also continuously monitors training status and certification expiry dates. As training approaches its renewal date, automated notifications and reminders are sent to employees and administrators, helping ensure qualifications remain current and reducing the risk of compliance gaps. 

For organizations with unique operational requirements, training matrices can be customized to reflect company-specific standards, client requirements, regulatory obligations, or site-specific training. This flexibility allows businesses to automate everything from new-hire onboarding to complex competency management programs across multiple locations. 

By automating training assignments and compliance tracking, the BIS LMS helps ensure every worker has the right training for their role while reducing administrative effort and maintaining a consistent, organization-wide approach to workforce compliance. 

1. Can we create our own courses, or do we have to use BIS's content?

Yes. You can absolutely create and deliver your own training content, you’re not limited to using BIS’s course library. 

The BIS LMS gives organizations the flexibility to combine their own custom training with BIS’s extensive catalogue of more than 1,800 online courses, allowing you to build a learning program that meets your organization’s specific needs. 

You can create and manage: 

  • Company-specific orientation and onboarding programs 
  • Standard operating procedures (SOPs) 
  • Safe work practices and job procedures 
  • Equipment and machinery training 
  • Site-specific or client-specific training 
  • HR and corporate policy training 
  • Product knowledge and operational training 
  • Leadership and professional development courses 


The platform includes an 
Générateur de cours sur l'IA that can help accelerate course creation by generating structured training content, learning objectives, knowledge checks, and quizzes. You can then review and customize the content to align with your organization’s policies and procedures. 

You can also upload existing training materials, including presentations, videos, PDFs, documents, images, and other learning resources, and organize them into interactive online courses. Course creators can incorporate quizzes, exams, acknowledgements, certificates, and completion requirements to ensure learners have understood the material. 

For organizations with existing eLearning content, the BIS LMS also supports SCORM-compliant courses, making it easy to migrate and continue using training you’ve already developed or purchased. 

Many organizations choose a blended approach: using BIS’s ready-made compliance and safety courses while developing their own company-specific content. This provides a single platform for managing all workforce training and maintaining a complete employee training record, regardless of where the content originated.

The BIS LMS includes multiple features to help maintain the integrity and credibility of online exams while providing a fair, secure, and consistent assessment experience. 

These features include: 

  • Question randomization – Questions are presented in a randomized order to reduce the likelihood of users sharing answers. 
  • Randomized answer choices – Multiple-choice responses can also be randomized to discourage memorization. 
  • Question pools – Exams can draw questions from a larger question bank, ensuring each learner receives a unique assessment. 
  • Passing score requirements – Administrators can define the minimum score required to successfully complete an exam. 
  • Time limits – Exams can be configured with time limits to encourage knowledge recall rather than answer searching. 
  • Controlled retakes – Organizations can limit the number of exam attempts and configure waiting periods between retries. 
  • Automatic grading and recordkeeping – Exam results, scores, completion dates, and certificates are automatically recorded in each user’s training history. 
  • Audit trail – The system maintains a complete record of training activity and exam completion to support compliance and audit requirements. 


For organizations requiring an additional level of exam security, BIS also offers an 
optional virtual proctoring solution. Virtual proctoring uses the learner’s webcam and microphone to help verify participation throughout the course or exam. The solution monitors the learner’s engagement and environment, helping organizations confirm that the registered individual is actively completing the training and assessment. This is particularly valuable for high-stakes training, regulatory compliance, and programs where identity verification and exam integrity are critical. 

Together, these features help organizations deliver secure, defensible online assessments while supporting internal policies and regulatory training requirements. 

Yes. The BIS LMS is fully accessible from desktops, tablets, and smartphones, allowing employees to complete training and manage their learning from virtually anywhere with an internet connection. 

Le BIS Mobile App extends the platform’s capabilities to workers in the field, enabling them to: 

  • Complete assigned online training and orientations. 
  • Access training records, certificates, and learning history. 
  • Upload training certificates and supporting documentation for administrator review. 
  • View assigned and completed training. 
  • Receive notifications for upcoming training and certification renewals. 
  • Access digital certificates and proof of training while in the field. 


The LMS is a 
cloud-based solution and requires an internet connection to access online courses, complete training, and synchronize learning records. This ensures that course completions, certifications, and reporting are updated in real time and are immediately available to both learners and administrators. 

Whether employees are working in the office, at a job site, or remotely, the BIS LMS provides a consistent and secure learning experience across all supported devices. 

Yes. The BIS LMS supports multilingual training, allowing organizations to deliver learning in the language that best meets the needs of their workforce. 

Many courses within the BIS library are available in multiple languages, including English, French, and Spanish, with additional languages available for select course titles. Language availability varies by course, and our team can help identify the options that best fit your training requirements. 

For your own custom training, you can create and manage courses in virtually any language. The LMS supports multilingual text, documents, videos, quizzes, and other learning content, allowing you to develop organization-specific training for diverse workforces. 

Employees can complete training in their preferred language where multilingual versions are available, helping improve comprehension, engagement, and overall learning outcomes, particularly for organizations with multilingual or international teams. 

If your organization requires specific languages, our team can work with you to identify existing multilingual content or discuss translation options for your custom training materials. 

When a learner successfully completes a course and meets all completion requirements, such as viewing the required content and achieving the minimum passing score on the final exam, the BIS LMS automatically generates a digital certificate of completion. 

Certificates are immediately added to the learner’s training transcript and can be viewed, downloaded, or printed at any time by both the employee and authorized administrators. 

Each certificate contains key training information, including: 

  • Employee name 
  • Titre du cours 
  • Completion date 
  • Certificate or credential number (where applicable) 
  • Expiry or renewal date (if applicable) 
  • Course provider 
  • Additional course-specific information, depending on the training 


For organizations tracking external or third-party training, employees can upload certificates directly through an online course or from their user profile or the BIS Safety App. These submissions can be routed through an approval workflow, allowing an administrator to verify the documentation before it is added to the employee’s official training record.
 

Administrators can quickly verify training completion and certificate status through employee transcripts, training reports, and compliance dashboards, making it easy to confirm qualifications during audits, site access checks, client requests, or regulatory inspections. 

By centralizing both BIS-issued certificates and externally verified credentials in a single system, the BIS LMS provides a complete, accurate, and auditable record of each employee’s training and qualifications. 

The BIS LMS includes a comprehensive Calendrier de classe module that makes it easy to schedule, deliver, and manage instructor-led training alongside your online learning programs. 

Administrators can create classroom sessions for any course, assign instructors, set maximum class sizes, manage waitlists, and track registrations from a centralized calendar. Sessions can be delivered at your own facilities, client sites, or virtual meeting platforms. 

The Classroom Calendar allows you to: 

  • Schedule one-time or recurring classroom training sessions. 
  • Assign instructors, locations, rooms, and equipment. 
  • Set participant capacity and manage waitlists. 
  • Allow employees to self-register or assign learners directly to a session. 
  • Send automated registration confirmations, reminders, and schedule updates. 
  • Record attendance and training completion. 
  • Capture practical evaluations, competency assessments, and instructor notes. 
  • Issue completion certificates and automatically update employee training records. 
  • Track instructor availability and upcoming classroom events through a centralized calendar. 


Instructor-led training is fully integrated with the BIS LMS, meaning classroom sessions, online courses, practical assessments, and third-party certifications are all maintained within a single employee training transcript. This provides a complete view of each worker’s qualifications regardless of how the training was delivered.
 

For organizations that deliver both online and in-person training, the BIS Classroom Calendar provides a single platform to manage all learning activities while reducing administrative effort and ensuring training records remain accurate and audit-ready.

The BIS AI Course Builder is designed to accelerate course development, but it does not automatically publish AI-generated content. 

Instead, the AI creates a draft course storyboard that includes a structured outline, learning objectives, lesson content, knowledge checks, and assessment questions based on the information you provide. This draft then enters your organization’s course development workflow, where designated course administrators or subject matter experts review, edit, and approve the content before it can be published to learners. 

This review process ensures that all training content is accurate, current, aligned with your organization’s policies and procedures, and compliant with applicable regulatory requirements before it is delivered. 

For compliance and regulatory training, BIS recommends that organizations use the AI Course Builder to significantly reduce the time required to develop a high-quality first draft, while relying on qualified health and safety professionals, instructional designers, or subject matter experts to validate the final content prior to publication. 

Many organizations also choose a blended approach, using BIS’s professionally developed compliance course library for legislated or industry-standard training, while leveraging the AI Course Builder to rapidly create company-specific onboarding, policies, procedures, equipment training, and operational content. 

This approach combines the speed and efficiency of AI with the oversight and quality assurance needed to ensure training content is reliable, compliant, and ready for deployment.

The BIS LMS provides flexible exam management, allowing organizations to define what happens when a learner does not achieve the required passing score. 

Course administrators can configure exam rules to match their organization’s training policies, including: 

  • Minimum passing scores. 
  • The number of exam attempts permitted. 
  • Required waiting periods between attempts. 
  • Whether learners must review the course content before attempting the exam again. 
  • Automatic notifications to learners and administrators when an exam is failed. 


If a learner does not pass an exam, the system records the attempt and allows them to retake the assessment according to the rules established for that course. Once the learner achieves a passing score, the course is marked as complete, their training transcript is updated, and a completion certificate is issued automatically where applicable.
 

Administrators can also monitor exam results through reporting and dashboards to identify learners who may require additional coaching or support, as well as courses where pass rates suggest improvements to the training content may be beneficial. 

This flexible approach allows organizations to balance learner success with the integrity of their training program while ensuring compliance with internal policies and regulatory requirements.

The BIS LMS includes a comprehensive notification engine that automatically keeps both learners and administrators informed about important training activities throughout the employee lifecycle. 

Notifications can be configured for events such as: 

  • New course assignments 
  • Upcoming classroom training sessions 
  • Training due dates 
  • Certification and licence expiry reminders 
  • Overdue training 
  • Course completions 
  • Classroom registration confirmations and reminders 
  • Approval requests for externally submitted training records 
  • Learning pathway and onboarding assignments 


Notifications can be delivered through 
email et in-system alerts, helping ensure employees are aware of their training requirements while giving administrators visibility into workforce compliance. 

Certification expiry reminders can be configured to notify learners and administrators at multiple intervals before a credential expires, for example, 90, 60, or 30 days in advance, providing ample time to schedule refresher training and avoid compliance gaps. 

Administrators also have access to real-time dashboards and reports that highlight upcoming expiries, overdue training, course completion rates, and overall workforce compliance. This allows managers to proactively address outstanding training requirements rather than waiting for issues to arise. 

By automating notifications and reminders, the BIS LMS reduces administrative effort, improves learner engagement, and helps organizations maintain continuous compliance by ensuring the right people receive the right information at the right time. 

Yes. The BIS LMS is designed to help organizations leverage their existing training materials, allowing you to build engaging online courses without having to recreate all of your content. 

You can incorporate a variety of content types into your courses, including: 

  • MP4 videos 
  • PDF documents 
  • Images (such as JPEG and GIF) 
  • Company policies and procedures 
  • Work instructions and reference documents 
  • SCORM-compliant eLearning content 


If you have existing Microsoft PowerPoint presentations, they can be used within the BIS LMS once they have been 
exported from PowerPoint into a supported format, such as an MP4 video, PDF, JPEG, or GIF. Native PowerPoint (.PPT or .PPTX) files are not uploaded directly into courses. 

The BIS LMS does not currently support uploading standalone audio files as learning content. However, the BIS AI Course Builder can generate narration and voiceovers for course slides, allowing you to quickly create engaging, professionally narrated learning experiences without recording audio yourself. 

You can also use the AI Course Builder to generate a draft course storyboard based on your existing materials. Course administrators can then review, edit, and approve the content before publishing it to learners. 

This flexibility allows organizations to combine their existing training resources with BIS’s library of more than 1,800 online courses, creating a centralized learning platform that supports both company-specific and industry-standard training.

Caractéristiques

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  • Automatisation du flux de travail de formation
  • Affectation et logique matricielle
  • Reporting et suivi de la conformité
  • Coûts de migration et d'intégration
  • Besoins de soutien continu
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