2019 Alberta H&S Conference Contest Rules

2019 Alberta H&S Conference Contest Rules

RÈGLEMENT OFFICIEL DU CONCOURS

SPECIALIZED EMERGENCY TRAINING CORPORATION et BIS Safety Software Inc.

Cadeau promotionnel
Règlement officiel de la promotion (le “ Règlement officiel ”)

La “ Promotion de voyage ” (la “ Promotion ”) est destinée aux résidents canadiens uniquement et est régie par les lois canadiennes, provinciales et municipales. Veuillez ne pas participer à la Promotion si vous n'êtes pas un résident légal du Canada (à l'exception de la province de Québec) et si vous n'êtes pas situé au Canada (à l'exception de la province de Québec) au moment de votre participation. La Promotion est parrainée et administrée par Specialized Emergency Training Corporation et BIS Safety Software Inc. (les “ Parrains ”). Nulle part où la loi l'interdit.
The Prize consists of one of two travel vouchers, or such other method of credit for travel as may be decided by the Sponsors, valued at $2,500.00 each that can be used for a trip for 2 anywhere including airfare and accommodation (the “Prize”).

1. PÉRIODE DE PROMOTION
The Promotion commences at 9:45 AM (MST) on February 21, 2019 and will end at 6 PM (MST) on February 21, 2019 (the “Promotion Period”). The sole determinant of time for the purposes of this Promotion, including receipt of a valid entry, will be the representative operating the booth.

2. ADMISSIBILITÉ
Pour entrer et être éligible pour gagner le Prix, une personne doit, au moment de sa participation à la Promotion : (a) être un résident légal individuel du Canada (à l'exclusion de la province de Québec), (b) se trouver au Canada (à l'exclusion de la province de Québec), (c) avoir l'âge de la majorité dans sa province ou son territoire de résidence. Les employés, dirigeants et administrateurs (y compris les membres de la famille immédiate et les personnes vivant dans le même foyer que ces derniers, y compris les conjoints de fait) des commanditaires, de leurs bailleurs de fonds, partenaires et représentants provinciaux, des sociétés affiliées ou agents, de leurs agences de publicité ou de promotion respectives, des fournisseurs de prix et de l'organisation indépendante du concours (collectivement, les “ Entités de la Promotion ”) ne sont pas éligibles pour participer à la Promotion. Aux fins des présentes Règles officielles, “ famille immédiate ” signifie mère, père, sœur, frère, fils, fille ou conjoint, y compris le conjoint de fait, quel que soit leur lieu de résidence. Les commanditaires se réservent le droit, à tout moment, d'exiger une preuve d'identité et/ou d'éligibilité pour participer à la Promotion. Le défaut de fournir une telle preuve peut entraîner la disqualification. Toutes les informations personnelles et autres requises et fournies aux commanditaires aux fins de la Promotion doivent être véridiques, complètes, exactes et en aucun cas trompeuses. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule et entière discrétion, de disqualifier tout participant qui, à quelque stade que ce soit, fournirait des renseignements personnels et/ou des informations mensongères, incomplets, inexacts ou trompeurs. Toutes les participations doivent être soumises par le participant individuel et non par une autre personne au nom du participant.

3. COMMENT PARTICIPER
NO PURCHASE IS NECESSARY. Attendance at the Alberta Health & Safety Conference Trade Show located at the Edmonton Convention Centre on February 21, 2019 during the Promotion Period, is the only requirement to be eligible to enter the Promotion.
Visit the (SPECIALIZED EMERGENCY TRAINING CORPORATION and BIS Safety Software Inc.) trade-show booth and fill out an entry form. On the ballot provided, enter your e-mail address, first and last name, job title (if applicable), telephone number, and address. Tick the box to accept as having read the terms and conditions of the Vegas Promotion.Any entry form that is submitted that is not filled out completely may be disqualified at the sole and absolute discretion of the Sponsors. The decisions of the Sponsors with respect to all aspects of this Promotion are final and binding on all entrants without right of appeal, including without limitation, any decisions regarding the eligibility/disqualification of Entries.

4. LIMITATION DU NOMBRE D'INSCRIPTIONS
Une personne ou une organisation ne peut remplir qu'un (1) formulaire d'inscription pour la Promotion. Limite d'une (1) participation par personne ou organisation pendant la Période de Promotion. Toutes les informations fournies par les participants doivent être véridiques, complètes, exactes et en aucun cas trompeuses. Toute personne qui serait trouvée avoir participé à la Promotion avec plus d'un (1) formulaire d'inscription sera disqualifiée et toutes les participations reçues par cette personne pendant la Période de Promotion seront disqualifiées à la seule discrétion des commanditaires. Les commanditaires se réservent le droit, à leur seule discrétion, de disqualifier tout participant qui, à quelque stade que ce soit, fournit des informations mensongères, incomplètes, inexactes ou trompeuses. La preuve de transmission (captures d'écran ou autres) ne constitue pas une preuve de réception. Les commanditaires ne seront pas responsables des participations en retard, perdues, illisibles, falsifiées, endommagées, mal dirigées, mutilées, brouillées ou incomplètes, qui seront annulées. Toutes les participations deviennent la propriété des commanditaires dès réception et aucune ne sera retournée. Les participations sont soumises à vérification et seront déclarées invalides si elles sont forgées, falsifiées, altérées ou manipulées de quelque manière que ce soit.
Les participations doivent être de bon goût et ne peuvent être offensantes ou inappropriées, à la seule discrétion des organisateurs. Une participation ne peut pas diffamer, enfreindre ou violer les droits de publicité ou de la vie privée d'une personne, vivante ou décédée, ni enfreindre de quelque autre manière les droits personnels ou de propriété d'une personne, d'une entité ou d'une organisation, y compris, mais sans s'y limiter, les droits de propriété intellectuelle. Le droit des organisateurs d'utiliser la participation ne sera en aucun cas restreint. En soumettant une participation, chaque participant accorde aux organisateurs le droit d'utiliser, de publier, d'adapter, de céder, de modifier, de disposer et/ou de changer cette participation et les concepts qu'elle incarne, de quelque manière que ce soit, dans le commerce, à perpétuité, dans tous les médias du monde entier, sans limitation ni approbation de la part du participant, ni compensation pour celui-ci. Le participant pourra être tenu de signer une décharge à cet effet. La soumission d'une participation constitue en outre le consentement du participant à céder et transférer irrévocablement ou à renoncer au profit des organisateurs à tous les droits, titres, intérêts et réclamations, qu'il/elle possède actuellement ou pourrait posséder à l'avenir, sur la participation et les concepts qu'elle incarne, y compris, sans s'y limiter, les droits d'auteur et/ou les droits moraux qui y sont associés. Ces droits, titres et intérêts comprendront, sans s'y limiter, tous les droits de propriété intellectuelle, de vente et de licence.

5. ADÉQUATION À LA PUBLICATION
Les commanditaires se réservent le droit de rejeter toute inscription si, de l'avis exclusif des commanditaires agissant à leur entière discrétion, l'inscription est inappropriée, dangereuse ou viole ou offense une loi, un règlement, une ordonnance, une politique gouvernementale, une politique publique ou les droits d'un tiers, ou pourrait potentiellement exposer les commanditaires à des poursuites judiciaires (par exemple, en contenant un contenu commercial qui fait la promotion d'un produit ou service autre que ceux des commanditaires), à de l'embarras, à du mépris, à de la dérision, ou à une publicité défavorable, ou reflète autrement négativement sur les commanditaires ou l'un de leurs produits ou services.

6. PRIX ET VALEUR AU DÉTAIL APPROXIMATIVE
At the end of the Promotion Period, the Sponsors will collect all legitimate submissions. The draw date is to take place on February 21, 2019 at 6:30 PM MST (the “Draw Date”) in Edmonton, Alberta. There will be a maximum of two (2) prizes available to be won (the “Prize”). Two (2) eligible entrants will be selected by random draw (a “Draw”) from among all eligible entries submitted and received during the Promotion Period in accordance with these Rules and not otherwise disqualified by the Sponsors. The odds of winning depend on the number of eligible entries submitted and received during the Promotion Period in accordance with these Rules. The Prizes consists of: The Prize consists of one of two travel vouchers, or such other method of credit for travel as may be decided by the Sponsors, valued at $2,500.00 each that can be used for a trip for 2 anywhere including airfare and accommodation. All copy, design and artwork is created by the Sponsors at their sole and absolute discretion and the winner and/or activity, community or region will have no opportunity for any copy, redesign or pre-approval. Prizes must be accepted as awarded without substitution and are not transferable and not for resale. In the event the Sponsors are unable to award the Prize or a component of the Prize as described for any reason, the Sponsors reserve the right to substitute the Prize or a component with another prize of equal or greater value, without liability. The Prize is provided “as is” without further warranty, representation, condition, or guarantee, express or implied, of any kind. The Sponsors do not make any representation nor offers any warranty, express or implied, as to the quality or fitness of the Prize awarded in connection with the Promotion. To the fullest extent permitted by applicable law, each confirmed winner understands and acknowledges that he or she may not seek reimbursement or pursue any legal or equitable remedy from the Sponsors should the Prize or any portion thereof fails to be fit for its purpose or is in any way unsatisfactory, including, but not limited to, inability to attend, cancellation by entrant or applicable airline, delay of flights, additional fees not included such as luggage fees, and any further or other component not within the control of the Sponsors. For greater certainty and the avoidance of any doubt, by accepting the Prize, the confirmed winner agrees to waive all recourse against the Sponsors if the Prize or a component thereof does not prove satisfactory, either in whole or in part.

7. Notification du gagnant
À la date du tirage au sort, les commanditaires ou leur représentant désigné feront trois (3) tentatives pour contacter les participants sélectionnés à la date du tirage au sort par téléphone/courriel (en utilisant les informations fournies au moment de la participation) dans les 48 heures suivant immédiatement le tirage au sort. Si le participant sélectionné ne peut être contacté comme indiqué ci-dessus, il pourra, à la seule et absolue discrétion des commanditaires, être disqualifié (et, en cas de disqualification, perdra tous ses droits au Prix) et les commanditaires se réservent le droit, à leur seule et absolue discrétion et si le temps le permet, de sélectionner aléatoirement un autre participant éligible parmi les participations éligibles restantes dans le tirage au sort applicable (auquel cas les dispositions susmentionnées de cette section s'appliqueront à ce nouveau participant sélectionné, avec les modifications nécessaires).

8. CONFIRMATION DU GAGNANT
AVANT D’ÊTRE DÉCLARÉ GAGNANT CONFIRMÉ DU PRIX, le participant sélectionné devra : (a) répondre correctement à une question mathématique d’évaluation des compétences sans aide mécanique ou autre ; et/ou (b) signer et renvoyer, dans les quarante-huit (48) heures suivant la notification de la déclaration des Organisateurs, le formulaire de décharge qui (entre autres) : (i) confirme son éligibilité et le respect du présent Règlement ; (ii) atteste l’acceptation du Prix (tel qu’attribué) ; (iii) dégage les Organisateurs et chacun de leurs dirigeants, administrateurs, agents, représentants, successeurs et ayants droit respectifs (collectivement, les ’ Parties déchargées “) de toute responsabilité liée à la présente Promotion, à sa participation à celle-ci et/ou à l’attribution et à l’utilisation (ou à l’utilisation abusive) du Prix concerné ou de toute partie de celui-ci ; (iv) accepte que sa photo et/ou sa vidéo soient prises avec le Prix (chacune étant une ” Photo et Vidéo “) à la date, à l’heure et au lieu spécifiés par les Organisateurs (en concertation avec le participant sélectionné) ; (v) consent à la publication, à la reproduction et/ou à toute autre utilisation de son nom, de son adresse, de sa voix, de ses déclarations concernant la Promotion et/ou de la Photo et de la Vidéo ou de toute autre image le représentant, sans autre préavis ni compensation, dans toute publicité, promotion ou annonce réalisée par ou pour le compte des Organisateurs. Si un participant sélectionné : (a) ne répond pas correctement à la question d’habileté ; (b) ne renvoie pas les documents de la Promotion dûment signés dans le délai imparti ; (c) ne peut pas accepter (ou ne souhaite pas accepter) le Prix (tel qu’attribué) pour quelque raison que ce soit ; (d) est jugé en infraction aux présentes Règles (le tout tel que déterminé par les Organisateurs à leur seule et entière discrétion) ; et/ou (e) ne parvient pas à prouver son identité en tant que participant à la satisfaction exclusive des Organisateurs, alors il ou elle pourra, à la seule et entière discrétion des Organisateurs, être disqualifié(e) (et, en cas de disqualification, perdra tous ses droits sur le Prix) et les Organisateurs se réservent le droit, à sa seule et entière discrétion et si le temps le permet, de sélectionner au hasard un autre participant éligible parmi les participations éligibles restantes du tirage au sort concerné (auquel cas les dispositions précédentes de la présente section s’appliqueront à ce participant nouvellement sélectionné, avec les modifications nécessaires).

9. FORMULAIRE DE LIBÉRATION
Le gagnant doit remplir et renvoyer, avant la date indiquée, la ’ Déclaration de conformité et décharge de responsabilité “ ainsi que le ” Formulaire d’autorisation de publicité ’ des Organisateurs (ci-après dénommés « le Formulaire »). En remplissant et en renvoyant le Formulaire, le participant confirme qu’il respecte le Règlement officiel, reconnaît accepter le Prix tel qu’il est attribué, sans possibilité de substitution ni de cession et sans valeur de rachat en espèces, dégage les Organisateurs et les Entités de la Promotion, ainsi que leurs actionnaires, administrateurs, dirigeants, employés et agents de toute responsabilité liée à la Promotion, à l’attribution et à l’utilisation du Prix, et accepte la publication, la reproduction et/ou toute autre utilisation de son nom, de son adresse, de voix, déclarations concernant la Promotion et/ou de sa photographie ou de toute autre image, sans autre préavis ni compensation, dans toute publicité ou campagne promotionnelle menée par ou pour le compte des Organisateurs de quelque manière que ce soit, y compris dans la presse écrite, à la télévision ou sur Internet (y compris, sans s’y limiter, toutes les plateformes de réseaux sociaux et tous les médias connus à ce jour ou qui seront créés à l’avenir) et consent à céder et transférer de manière irrévocable aux Organisateurs, ou à y renoncer en leur faveur, tous les droits, titres, intérêts et revendications qu’il détient actuellement ou pourrait détenir à l’avenir sur la participation, les concepts et les éléments de tiers qui y sont incorporés, y compris, sans limitation, les droits d’auteur et/ou les droits moraux y afférents. Chaque formulaire doit être rempli et renvoyé dans le délai indiqué sur celui-ci, faute de quoi le Prix sera perdu et le gagnant perdra tous ses droits sur le Prix, sans que cela n’engage la responsabilité des Organisateurs ou des Entités de la Promotion. Le gagnant pourra être tenu, à la seule discrétion des Organisateurs, de fournir une copie d’une pièce d’identité avec photo indiquant son adresse valide. Le gagnant s’engage à coopérer à toute enquête menée par les commanditaires afin de confirmer son éligibilité et de contribuer à garantir que l’utilisation de ces informations le concernant dans le cadre de la publicité ou de la promotion de l’Opération ne porte pas atteinte à la réputation des commanditaires, au mépris, au scandale ou au ridicule, ni ne jette un discrédit sur la Promotion, les commanditaires ou les entités de la promotion, tel que déterminé par les commanditaires à leur seule discrétion.

10. CONDITIONS DE PARTICIPATION
En participant à la Promotion, les participants (i) reconnaissent se conformer au présent Règlement officiel, y compris à toutes les conditions d'éligibilité, et (ii) acceptent d'être liés par le Règlement officiel et par les décisions de l'organisation indépendante du concours, qui sont à sa seule discrétion, définitives et contraignantes pour toutes les questions relatives à cette Promotion. Les participants qui n'auront pas respecté le présent Règlement officiel seront disqualifiés.

11. GÉNÉRAL
Les Commanditaires et les Entités Promotionnelles n'assument aucune responsabilité et ne sauraient être tenus responsables de : (i) la saisie incorrecte ou inexacte des informations de participation ; (ii) les participations qui ne respectent pas le Règlement Officiel ; (iii) toute perte, tout dommage ou toute réclamation causé par le prix décerné ou par la Promotion elle-même ; ou (iv) toute autre question. Les documents/données de participation qui ont été altérés ou modifiés sont nuls et non avenus.

12. DIVERS
Toutes les questions et préoccupations concernant la construction, la validité, l'interprétation et l'application des présentes Règles officielles, ou les droits et obligations des participants et des sponsors en rapport avec la Promotion, seront régies et interprétées conformément aux lois de la province de l'Alberta et interprétées conformément aux lois fédérales, provinciales et municipales applicables, sans égard aux principes de conflit de lois. Toute tentative par un participant ou toute autre personne de saper délibérément le fonctionnement légitime de la Promotion peut constituer une violation des lois pénales et civiles et, si une telle tentative est faite, les sponsors et/ou les entités de la Promotion se réservent le droit de réclamer des dommages-intérêts à une telle personne dans toute la mesure permise par la loi.

13. RÉSILIATION
Les Commanditaires se réservent le droit de mettre fin ou de suspendre cette Promotion ou de modifier les Règles officielles à tout moment et de quelque manière que ce soit, sans préavis. Sans limiter ce qui précède, si, pour quelque raison que ce soit, la Promotion ne peut se dérouler comme prévu à l'origine, en raison par exemple de falsifications, les Commanditaires se réservent le droit d'annuler la Promotion et de procéder aux tirages parmi toutes les participations admissibles reçues avant la date d'annulation.

14. INCOHÉRENCE
En cas de divergence ou d'incohérence entre les termes et conditions de ces Règles Officielles et toute divulgation ou autre déclaration contenue dans tout matériel lié à la Promotion, y compris, mais sans s'y limiter : le formulaire de participation à la Promotion, et/ou les publicités aux points de vente, à la télévision, dans la presse écrite ou en ligne ; les termes et conditions de ces Règles Officielles prévaudront, régiront et contrôleront.

15. CONSENTEMENT À L'UTILISATION DES INFORMATIONS PERSONNELLES
Lorsque vous choisissez volontairement de vous inscrire pour participer à la Promotion, des informations personnelles, y compris, mais sans s'y limiter, votre adresse e-mail, votre prénom, votre nom, votre ville, votre province, votre code postal et votre numéro de téléphone (collectivement appelés les “ Informations d'inscription ”), seront collectées auprès de vous par les Commanditaires. En soumettant votre formulaire de participation, vous entrez automatiquement dans cette Promotion et consentez à la collecte et à l'utilisation par les Commanditaires des Informations d'inscription pour administrer cette Promotion.