3 conseils pour une gestion efficace des équipements
Logiciel de gestion d'équipement en ligne
En dehors des personnes, votre équipement et vos machines sont probablement vos actifs les plus précieux. Alors que les ordinateurs et Internet continuent de s'intégrer à toutes les industries, y compris celles de la construction, du transport, du pétrole et du gaz, il existe des moyens de plus en plus efficaces et performants pour gérer votre équipement et les immobilisations. L'un des changements les plus importants que vous puissiez apporter à votre entreprise est de passer de feuilles de calcul Excel, de formulaires papier et de documents à une option en ligne pour la gestion de votre équipement. Voici trois façons dont un système de gestion d'inventaire d'équipement en ligne peut bénéficier à votre entreprise.
Ils permettent une automatisation qui optimise la gestion des équipements de votre entreprise
Avec un système de gestion d'actifs, vous pouvez configurer des formulaires numériques automatiques qui seront envoyés aux travailleurs, aux gestionnaires et au personnel de bureau qui ont besoin de se tenir informés de l'état et de l'emplacement de l'équipement. Si votre équipe effectue une inspection quotidienne avant d'utiliser un équipement, vous pouvez configurer ce formulaire d'inspection pour qu'il apparaisse automatiquement dans le compte du travailleur concerné chaque matin, au début de son quart de travail.
L'automatisation des formulaires d'inspection, des rappels de maintenance, des mises à jour de localisation, du kilométrage, des incidents et bien plus encore aidera votre équipe à réduire le temps passé à effectuer ces tâches manuellement et permettra à votre entreprise de fonctionner plus efficacement. Tout bon logiciel de gestion d'équipement et d'actifs vous permettra d'automatiser la majorité des formulaires et de la paperasserie que votre équipe effectue manuellement.
2. Le stockage cloud donne accès aux informations sur l'équipement n'importe où et n'importe quand
Le bon système de gestion des équipements sera entièrement basé sur le cloud plutôt que stocké sur l'ordinateur ou l'appareil mobile d'un employé individuel.
De nombreuses entreprises s'appuient encore sur Excel pour suivre et tenir à jour leurs actifs et équipements. Bien que ce fût autrefois la méthode la plus avancée et la plus efficace, le problème est que trop souvent ces documents Excel se retrouvent sur l'ordinateur d'un employé et ne sont accessibles à personne dans l'entreprise à un moment donné. Ce qui est pire, c'est qu'il existe souvent de nombreux fichiers en double et il peut être extrêmement difficile de savoir lequel contient les informations les plus récentes et correctes.
Avec un système de gestion d'actifs basé sur le cloud, toute personne dans l'entreprise disposant des autorisations appropriées peut accéder à l'état, aux enregistrements de maintenance, à l'emplacement et à bien plus encore pour tout équipement que vous possédez. Il empêche également la perte de données si un serveur local est corrompu ou subit un dysfonctionnement matériel.
3. Ils peuvent aider à faciliter la maintenance régulière des équipements
La meilleure façon d'éviter que votre équipement coûteux ne tombe en panne ou ne soit hors service est un entretien régulier programmé. Un bon système de gestion d'équipement en ligne vous permettra de planifier un entretien régulier et de suivre l'historique de l'entretien avec une simplicité déconcertante. Vous ne devriez jamais avoir à refuser un projet parce que l'équipement dont vous avez besoin n'a pas été correctement entretenu. L'utilisation d'un logiciel de gestion d'actifs en ligne aidera à prévenir les oublis d'entretien, et vous n'aurez pas à compter sur votre équipe pour qu'elle se souvienne de l'entretien ou qu'elle consulte un calendrier d'entretien physique, car vous pourrez planifier des alertes automatiques lorsque l'entretien est dû.
Vos actifs et équipements sont extrêmement précieux pour votre entreprise. Commencez à utiliser les systèmes de gestion les plus modernes pour aider votre équipe à automatiser, à rester à jour où qu'elle se trouve et à entretenir vos équipements afin de ne jamais perdre une opportunité.
L'équipe de BIS serait heureuse de planifier une démo du système de gestion d'équipement BIStrainer pour vous donner un aperçu personnalisé de la manière dont la bonne Système de gestion d'équipement peut vous faire économiser un temps et un argent considérables !
