6 conseils pour améliorer la sécurité de vos employés avec un logiciel de gestion de l'apprentissage
Système de Gestion de l'Apprentissage pour la Sécurité des Employés
Il y a eu plus de 270 000 blessures professionnelles au Canada en 2019. (Source : AWCBCEt quand on considère tout, de l'impact sur la santé des employés, la perte de productivité, les dépenses liées aux blessures, et la dégradation du moral associées aux incidents sur le lieu de travail, il est logique de chercher des moyens d'améliorer et de rationaliser vos efforts de formation à la sécurité des employés.
C'est la partie facile – reconnaître le problème. Le défi consiste à trouver des moyens de rendre la sécurité améliorée une réalité.
Une façon d'améliorer la sécurité globale de votre organisation est d'offrir une formation pertinente et ciblée. Que la formation ait lieu en salle de classe ou en ligne avec un système de gestion de l'apprentissage, l'éducation de vos travailleurs est un pas important vers la réduction des incidents. Bien sûr, la gestion de cette formation peut être décourageante ! Pour bien la mener, il faut beaucoup de travail et l'aide de systèmes sophistiqués pour tout gérer correctement. Concentrez-vous sur les bons domaines, cependant, et il est possible de prendre le contrôle de votre système de gestion de la sécurité !
Voici 6 conseils pour vous aider à rationaliser la gestion de votre formation en santé et sécurité.
UTILISEZ UNE MATRICE DE FORMATION
Attribuer des formations à de nombreux employés est un jeu d'enfant grâce à une matrice de formation. Une matrice de formation vous permet de répertorier les différents postes de votre organisation et de choisir les formations dont chaque poste a besoin. Un programme de type tableur peut fonctionner, avec les postes en ligne et les cours de formation en colonne. Bien qu'un tableur soit limité dans ses capacités, cette simple matrice visuelle facilite la planification d'un programme de formation pour tous les postes de votre organisation.
ENVOYER AUTOMATIQUEMENT LA FORMATION
Les programmes logiciels tels que BIStrainer peuvent appliquer automatiquement des programmes de formation aux employés en fonction de leur rôle au sein de l'entreprise ou du lieu où ils travaillent. Lorsqu'un nouvel employé est embauché, ou lorsqu'un employé existant est transféré vers un nouveau site de travail, la formation peut automatiquement lui être attribuée sans aucune intervention administrative.
RENDRE LA FORMATION FACILE D'ACCÈS
Offrir aux employés des options de livraison pour leurs programmes de formation requis est un excellent moyen d'accroître l'engagement. La formation en ligne peut être suivie à leur convenance sans avoir besoin d'être au bureau. Bien entendu, certains programmes de formation devront être suivis en personne. Pour le reste, une diffusion sous plusieurs formats améliore grandement la facilité d'accès, et finalement la participation.
RANGEZ TOUS VOS DOCUMENTS EN UN SEUL ENDROIT
Si ce n'est pas déjà fait, trouvez un système de gestion de tous les documents de sécurité des employés. Un système de gestion des dossiers de formation vous permet de rechercher, trouver et consulter rapidement les documents et certificats de sécurité afin de savoir quels employés ont suivi la formation adéquate. Il est parfois plus facile de demander aux employés de télécharger leurs propres documents – assurez-vous simplement qu'ils sont stockés en toute sécurité, dans le bon format et dans un endroit où ils pourront être facilement retrouvés. Les options de stockage dans le cloud fonctionnent bien dans ce cas.
Rapports en temps réel
Développer des techniques de reporting qui suivent la sécurité de votre organisation signifie que vous aurez toujours les informations dont vous avez besoin. Cela permet également de s'assurer que les travailleurs ne manquent pas de formation qui pourrait prévenir une blessure et vous exposer à d'éventuelles responsabilités. Qui a besoin d'une formation, qui l'a suivie et y a-t-il des lacunes dans votre programme – ce sont le genre de questions qu'un manager doit comprendre pleinement. Et disposer de ces informations pour l'ensemble d'une organisation est l'une des clés du succès global en matière de sécurité.
MISES À JOUR AUTOMATIQUES DE L'EXPIRATION
C'est un gros problème. Une chose est d'avoir des employés formés, et une autre est de les maintenir formés. La gestion de la formation et des expirations de certificats est une affaire compliquée. Pour vous tenir au courant de toutes les exigences de sécurité dont votre entreprise et vos employés ont besoin, développez un système de suivi des dates d'expiration et d'envoi automatique de notifications d'expiration. Pour de meilleurs résultats encore, trouvez un système qui peut envoyer automatiquement des cours de formation mis à jour en même temps.
CONSEIL BONUS : UTILISEZ UN SYSTÈME DE GESTION DE L'APPRENTISSAGE
L'utilisation des feuilles de calcul fonctionne assez bien pour démarrer, mais le suivi et l'envoi de notifications automatiques en demandent trop à la plupart des logiciels de tableur. Il peut être tentant d'utiliser le logiciel que vous avez déjà sur votre ordinateur pour bricoler quelque chose. À long terme, vous constaterez que les fonctionnalités supplémentaires qu'un LMS offre valent largement le coût supplémentaire.
Utiliser un système de gestion de l'apprentissage (LMS) tel que notre BIStrainer peut vous débarrasser du stress lié à la gestion de tous vos programmes de formation en matière de sécurité. Un excellent LMS mettra en œuvre tous les conseils ci-dessus et inclura de nombreuses fonctionnalités, telles que :
• Livraison de cours
• Matrice de formation
Suivi des employés
Notifications automatiques
• Stockage et accessibilité des certificats
• Gestion des dossiers de formation
• Rapports personnalisés
• Attribution automatique des cours
Tout en un
Stockage Cloud
• Application mobile
L'utilisation d'un LMS vous aidera à réduire les blessures dans votre organisation et facilitera la gestion, en la rendant sans stress.
Logiciel LMS pour optimiser votre formation en matière de sécurité
La gestion de la sécurité globale d'une organisation implique de nombreuses parties mobiles et nécessite un système de suivi robuste. Il est possible d'utiliser des logiciels facilement disponibles pour créer des systèmes qui fonctionnent à petite échelle, bien que vous obteniez les meilleurs résultats en travaillant avec un système de gestion de l'apprentissage (LMS) qui répond à vos besoins. Par exemple, le suivi des dates d'expiration des certificats et l'envoi automatique de rappels, ainsi que la possibilité d'attribuer automatiquement des cours pour mettre à jour leurs compétences, illustrent comment des outils tels qu'une feuille de calcul ne sont pas conçus pour gérer ce genre de situation.
Pour des résultats encore meilleurs, recherchez une solution tout-en-un comprenant un LMS, un SMS (Système de Gestion de la Sécurité) et une bibliothèque de cours de sécurité déjà conçus et prêts à être diffusés. Ce qui importe le plus, cependant, c'est que le logiciel corresponde parfaitement à vos besoins. Et la meilleure façon de le constater est de l'essayer vous-même. Si vous êtes intrigué par ce que notre logiciel peut vous apporter, réservez dès aujourd'hui une démo BIStrainer.
