6 façons de créer des orientations en ligne réussies en 2021
Commencer sur les chapeaux de roue
Dans les industries dangereuses comme construction, et Pétrole et gaz, l'intégration sur le lieu de travail est essentielle pour protéger à la fois vos employés et votre entreprise. L'intégration des employés semble simple, mais en réalité, elle nécessite une conception et une exécution soignées pour être efficace. Toutes les entreprises sont dynamiques et en constante évolution, en raison d'un ensemble diversifié d'employés ayant des antécédents, des expériences et des connaissances variés. En raison de cette diversité, les intégrations universelles ne peuvent pas répondre aux besoins de tous les employés. Pour cette raison même, de nombreuses entreprises ont opté pour la diffusion en ligne de leur formations sur le lieu de travail.
Si vous êtes prêt à faire passer la formation au niveau supérieur, voici quelques étapes à considérer pour que votre formation en ligne soit réussie en 2021 !
1. Rendre cela Universellement Accessible
Aujourd'hui, de nombreuses entreprises ont déjà adopté des formations d'intégration numériques et adaptées aux mobiles. Les formations d'intégration numériques en ligne permettent non seulement d'achever la formation n'importe où et n'importe quand, mais elles vous donnent également la liberté de créer un document de formation plus engageant, spécialisé et facile à gérer.
2. Permettre l'auto-inscription
En fonction de la manière dont les inscriptions à l'orientation sont gérées, cela peut être une vraie corvée qui oblige les nouveaux employés à appeler, à remplir des documents à classer, ou à avoir des réunions en personne. Ce n'est plus le cas, car la gestion des inscriptions par voie numérique élimine ces maux de tête en permettant aux nouveaux employés de s'inscrire eux-mêmes en ligne. Cette commodité d'auto-inscription est plus rapide et nécessite moins de travail logistique et administratif pour l'entreprise.
3. Gardez les dirigeants connectés
Déplacer la formation sur le lieu de travail en ligne permet également à tous les dirigeants, qu'il s'agisse du responsable de la sécurité ou du PDG, de communiquer avec les nouveaux employés et les visiteurs lors des orientations. Si vous avez besoin de réviser ou de mettre à jour des formulaires, leur format numérique permet de le faire facilement. Cette facilité de mise à jour vous permet de tenir tout le monde informé des orientations.
4. Rappelez-vous pourquoi la formation est importante
Tout le matériel de formation doit être conçu pour des participants de tous âges, cultures et horizons. Vous voulez que les nouveaux employés soient engagés et prêts à réussir avant de commencer leur travail. Par conséquent, préparez une formation qui transmet des connaissances et des conseils à tout le monde.
Passer au numérique ne signifie pas que des diapositives et des photos simples ne suffisent pas. N'oubliez pas de ne pas compliquer les choses en incluant des vidéos coûteuses pour produire une formation de haute qualité. Évitez d'utiliser des acronymes et du jargon, car cela peut être difficile à comprendre pour les nouveaux employés. Séparez le contenu en sujets clés et précisez ce que l'employé devrait apprendre dans chaque section. Leur sécurité, ainsi que votre entreprise, en dépendent.
5. Capitalisez sur les formulaires numériques
La paperasse lors de l'intégration peut être fastidieuse et prendre un temps que vos employés pourraient consacrer à d'autres tâches. Ce n'est plus un problème, car la formation en ligne comprend des formulaires numériques qui éliminent la partie paperasse de l'intégration en passant à des formulaires numériques qui sont instantanément stockés et accessibles au service des ressources humaines pour leur organisation.
6. Confirmer la participation
La sécurité sur le chantier est une affaire sérieuse. Avec les formations numériques, vous pouvez vous assurer que les nouvelles recrues sont bien la bonne personne et qu'elles sont engagées dans le sujet qui pourrait leur sauver la vie un jour. La surveillance virtuelle permet de confirmer que les participants prêtent attention à la formation et ne se contentent pas de passer rapidement les vidéos ou de faire faire leur travail par un ami.
En résumé
Les orientations sur le lieu de travail sont essentielles à l'intégration réussie de vos nouvelles recrues et à la sécurité de tous vos employés. Le passage à la formation en ligne rend tout plus efficace. Avec ces six étapes, les orientations de votre entreprise seront plus sûres et plus réussies.
