Un guide des logiciels de gestion de l'apprentissage pour 2022
Pour que le logiciel de gestion de l'apprentissage fonctionne pour vous, il y a beaucoup de choses à considérer. De la compatibilité aux cours, un LMS est un outil fantastique. Si vous ignorez tous les avantages, lire notre guide sur les logiciels de gestion de l'apprentissage peut vous apporter des réponses et vous donner un bon point de départ pour commencer à compiler vos besoins spécifiques.
Les outils de gestion de l'apprentissage sont conçus pour former vos employés tout en assurant un suivi de toutes leurs certifications. Ils devraient également être capables de fournir les certifications nécessaires rapidement et en toute sécurité. Non seulement ils réduisent la paperasserie, mais ils s'attaquent également aux heures inutilement perdues par votre service RH à la recherche de certifications.
Cependant, beaucoup n'atteignent pas ces objectifs cruciaux. C'est pourquoi nous avons rassemblé une guide utile qui répertorie attentivement toutes les fonctionnalités et les incitations qui les sous-tendent, vous permettant de faire vos choix en tenant compte de toutes les fonctionnalités.
Après tout, nous souhaitons que vous disposiez d'un logiciel qui vous facilite la vie, et non d'un logiciel qui vous oblige à changer et entrave toujours votre personnel RH.
Fonctionnalités LMS essentielles en 2022
Vous n'aurez peut-être pas le temps de lire un guide complet aujourd'hui, nous résumerons donc ici les fonctionnalités essentielles et les classerons par ordre d'importance, la première étant la plus importante.
Catalogue des cours :
Les cours constituent un LMS. Avoir accès à tous les cours dont vous avez besoin est un point de départ essentiel lorsque vous magasinez pour un LMS. Faites une liste des cours dont vous pensez avoir besoin et vérifiez si le LMS que vous envisagez les propose. S'ils ne les proposent pas, et que vous êtes toujours intéressé, assurez-vous qu'il dispose d'une bonne fonction de téléversement de justificatifs d'aptitude afin qu'il puisse toujours répondre à vos besoins de stockage.
2) Rapport :
Certains LMS fournissent des rapports détaillés et vous donnent un excellent aperçu des capacités de votre entreprise. La fonctionnalité de ces rapports varie considérablement, donc pendant votre phase de test, si le logiciel ne vous montre pas les rapports que vous espériez, continuez à en chercher qui le font.
3) Coopération inter-programmes :
Les capacités interactives des données numériques sont gaspillées si vous ne pouvez pas y accéder. C'est pourquoi de nombreux programmes LMS utilisent une excellente API afin qu'ils communiquent mieux avec d'autres logiciels, systèmes d'exploitation ou matériels. Choisissez un système qui s'harmonise avec ce que vous utilisez déjà. Comme votre paie, par exemple.
Juste un exemple rapide : BIS peut importer des contacts à partir de la paie ou d'Excel. Ainsi, au lieu de ressaisir toutes les informations de vos employés, vous pouvez tout importer en un clic. Toutes ces petites étapes vous font gagner des heures à long terme.
4) Essai gratuit ou démonstration :
Après avoir sélectionné une liste restreinte, vous devriez tester vos logiciels avant de prendre une décision. Assurez-vous de demander au service clientèle des conseils et astuces pour importer, compiler et utiliser toutes les fonctionnalités du LMS. Demandez à vos chefs de département et aux RH comment ils pensent pouvoir utiliser le logiciel et leurs opinions. Ne décidez qu'après avoir testé toutes les fonctions souhaitées.
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Conclusion
Choisir un logiciel de gestion de la formation est la manière dont vous préparez votre entreprise à un avenir numérique. Avoir accès à des milliers de cours offre à vos employés de la flexibilité et leur donnera les moyens de grandir. Nous espérons vous avoir fourni tout ce dont vous avez besoin pour votre sélection. Sinon, n'hésitez pas à contacter notre personnel serviable qui pourra vous aider à trouver des solutions plus précises.
