Un guide des systèmes de gestion des enregistrements de formation
La formation peut être difficile, c'est pourquoi les logiciels de gestion des dossiers de formation sont tendances. Pourtant, le mauvais logiciel ne vous permettra pas d'atteindre vos objectifs. C'est pourquoi nous avons créé ce nouveau guide de gestion des dossiers de formation pour 2022. Notre guide est le plus complet du marché, couvrant tout, de la recherche d'un logiciel de gestion des dossiers de formation aux secteurs qui peuvent bénéficier de chacune des nombreuses fonctionnalités qu'ils offrent.
Guide d'achat GRATUIT sur les TERMES
Vous pouvez trouver un excellent Système de gestion des dossiers de formation pour votre entreprise ! Lisez le guide, aujourd'hui !
- Contient plus de 20 pages d'informations
- Attentes en matière de tarification des couvertures
- Caractéristiques à rechercher
- Un tableau comparatif complet
Le Guide d'achat pour un système de gestion des registres de formation contient sept chapitres qui traitent de :
- Caractéristiques à rechercher dans un système de gestion des registres de formation
- Gestion de l'enregistrement de la formation sur les fonctionnalités logicielles avancées
- Tableau Comparatif des Fonctionnalités TRMS
- Utilisation d'un système de gestion des enregistrements de formation avec une matrice de formation
- Affiner votre choix Passer en revue vos options
- Caractéristiques et besoins spécifiques à l'industrie
- Tarification – Ce à quoi s'attendre pour la tarification d'un système de gestion des enregistrements de formation
Qu'est-ce qu'un système de gestion des dossiers de formation ?
Les logiciels de gestion des dossiers de formation ou les logiciels de gestion de la formation sont des systèmes conçus pour stocker les diplômes et les dossiers de formation de tous vos employés dans un emplacement numérique centralisé. De préférence, un endroit accessible de n'importe où et fourni si nécessaire. Ils peuvent également fournir une analyse des écarts et suivre les dates d'expiration. Ces programmes et systèmes ont évolué pour fournir de nombreuses autres fonctions qui sensibilisent et garantissent la conformité.
Logiciel de gestion des dossiers de formation : Présentation
Fonctionnalités courantes des logiciels de gestion des enregistrements de formation
Guide de gestion des dossiers de formation Résumé du chapitre :
Caractéristiques à rechercher dans un système de gestion des registres de formation
Aucun guide n'est complet sans un examen approfondi des fonctionnalités disponibles, c'est donc par là que nous commençons. Nous couvrons toutes les tâches pratiques pour lesquelles un système de gestion des enregistrements de formation peut aider, voire les rendre obsolètes.
Ce chapitre du guide couvre :
- Uploader d'identifiants ou Historique de certification hérité
- Accès et vérification des identifiants par code QR
- Dossiers de formation/Stockage des justificatifs
- Notifications d'expiration automatisées
- Analyse des écarts
- Intégration de l'évaluation des compétences
- Logiciel adapté aux mobiles
Gestion de l'enregistrement de la formation sur les fonctionnalités logicielles avancées
Nous avons également inclus des fonctionnalités logicielles avancées de gestion des enregistrements de formation. Celles-ci sont cruciales pour certains. Beaucoup concernent la sécurité et la conformité. Les fonctionnalités logicielles avancées pour un système de gestion des enregistrements de formation comprennent :
- Fonctionnalité hors ligne
- Fonctionnalités de téléchargement
- Matrice de formation ou grille d'évaluation
- Intégration du système de gestion de l'apprentissage
- Synchronisation d'applications (API et SSO)
- Marque personnalisée
- Sécurité
- Confidentialité-Chiffrement
- Systèmes logiciels propriétaires basés sur le cloud
- Redondances
- Gestion des clés cryptographiques
Tableau Comparatif des Fonctionnalités TRMS
Savoir où se situent vos objectifs de gestion des dossiers de formation par rapport aux autres logiciels est précieux. Cette section offre une représentation visuelle de trois catégories de systèmes de gestion des dossiers de formation : standard, avancée et premium.
Utilisation d'un système de gestion des enregistrements de formation avec une matrice de formation
Une matrice de formation est une feuille de calcul programmable qui peut informer automatiquement les employés de la formation dont ils ont besoin. Vous pouvez personnaliser chaque poste, emplacement et rôle. Cela aide les RH à identifier rapidement qui a besoin de quoi pour quel poste et peut même éliminer bon nombre des tâches monotones de la gestion.
Certains systèmes de gestion des dossiers de formation comprennent une matrice de formation et automatisent une grande partie de leurs tâches avec les nouveaux employés et les sites ayant plus d'exigences.
Réduire les options et examiner vos choix
Personne ne souhaite tester un produit pour ensuite découvrir qu'il ne possède pas les fonctionnalités requises. Cette section abordera les moyens de réduire vos choix et de vous donner une idée claire de ce à quoi devraient ressembler vos candidats idéaux.
Caractéristiques et besoins spécifiques à l'industrie
Chaque secteur d'activité a ses propres besoins et caractéristiques. Ce chapitre aborde quatre secteurs différents et les caractéristiques dont ils ont bénéficié. Certains nécessitent la sécurité, tandis que d'autres privilégient la portabilité.
Tarification – Ce à quoi s'attendre pour la tarification d'un système de gestion des enregistrements de formation
Les prix de la gestion des dossiers de formation varient considérablement. Cette section vous aide à déterminer si les fonctionnalités qui vous intéressent correspondent à votre budget et quels autres prix vous devriez vous attendre à rencontrer.
