BIS introduit l'intégration Zoom
Formation en salle – À distance
La collaboration en ligne offre de nombreux avantages pour les entreprises, notamment des gains de temps et de coûts, et des applications de communication comme Zoom le rendent possible. La pandémie de COVID-19 a accéléré cette tendance puisque le travail à distance et l'apprentissage virtuel permettent la distanciation sociale. Les avantages des plateformes en ligne étaient évidents avant même le début d'une pandémie mondiale. La formation virtuelle est la solution la plus efficace lorsque les entreprises ont des opérations dans de nombreuses régions, et que des cours spécifiques sont requis par de nombreux employés.
Nous connaissons les avantages de la formation virtuelle, et chez BIS, nous avons récemment développé une intégration Zoom à utiliser en conjonction avec notre calendrier de classe en ligne. Avec cet outil, les cours en ligne peuvent être planifiés et gérés plus facilement, tandis que les instructeurs se concentrent sur la fourniture de la meilleure expérience d'apprentissage possible. Le calendrier de classe en ligne peut également être utilisé pour gérer les outils et équipements pour les cours. Toutes ces fonctionnalités sont disponibles dans une interface glisser-déposer, ce qui rend la gestion des cours rapide et intuitive.
Comment l'intégration de Zoom peut améliorer l'expérience d'apprentissage
Associé à l'outil de calendrier en ligne BIS, Zoom simplifie l'apprentissage pour les instructeurs et les participants aux cours. Les entreprises peuvent utiliser le calendrier pour gérer facilement différents cours et instructeurs, dans plusieurs villes. Cela évite les problèmes courants lorsque les cours deviennent virtuels, tels que :
- Double réservation d'un cours, d'un instructeur ou d'un participant.
- Conflits d'horaire dus aux différents fuseaux horaires.
- Problèmes d'inscription
Ces problèmes peuvent perturber l'expérience d'apprentissage. Cependant, notre calendrier de classe en ligne avec intégration Zoom facilite la planification – les instructeurs peuvent se concentrer sur l'enseignement, tandis que les participants se concentrent sur l'apprentissage autant que possible.
Zoom offre plusieurs outils qui améliorent l'expérience d'apprentissage, notamment le partage d'écran et la diffusion audio. Tous les microphones peuvent être contrôlés par l'instructeur, éliminant ainsi le bruit extérieur tout en permettant aux participants de parler à tour de rôle.
Vérifications de compétences et partage de fichiers dans une classe en ligne
L'un des principaux défis de l'apprentissage virtuel a été l'évaluation, mais l'intégration de Zoom la rend possible grâce à l'audio, à la vidéo et au partage d'écran. L'instructeur peut demander à un participant d'activer le microphone et la caméra avant d'effectuer une tâche, et les indications pour l'évaluation peuvent être fournies à l'avance.
- Cette approche est viable pour les évaluations pratiques, comme le port correct d'équipement de protection individuelle (EPI), ou l'utilisation d'un outil ou d'un équipement spécifique.
- Lorsqu'un examen n'autorise que des références spécifiques, le partage d'écran peut être utilisé pour vérifier que l'étudiant n'utilise pas d'autres ressources.
- Il existe des cas où une vérification de compétence par Zoom n'est pas viable, mais une grande partie de la formation requise peut tout de même être suivie virtuellement.
Le calendrier de la salle de classe en ligne du BIS comprend également un tableau de bord instructeur, qui peut être utilisé pour partager de nombreux types de fichiers. Le tableau de bord dispose d'une interface glisser-déposer, où les instructeurs peuvent rapidement créer un cours et ajouter du matériel comme des formulaires numériques, des spécifications techniques, et même des fichiers audio ou vidéo.
Conclusion
La formation virtuelle via Zoom peut n'être considérée actuellement que comme une réponse à la pandémie de COVID-19. Cependant, une salle de classe en ligne est un atout précieux lorsqu'elle est gérée correctement, offrant de nombreux avantages qui peuvent être utilisés maintenant et pour les formations futures. Lorsqu'une salle de classe physique est utilisée, tout le temps passé dans les déplacements, tant pour les instructeurs que pour les participants, représente des heures de temps perdu. Les entreprises ayant des activités dans de nombreuses villes ou pays doivent répéter le cours plusieurs fois si elles s'appuient sur la formation traditionnelle en personne. Cependant, l'intégration Zoom permet une seule session du cours, qui peut être administrée et enseignée dans divers endroits et fuseaux horaires. Avec la formation conventionnelle, les entreprises peuvent avoir du mal à trouver un moment qui convienne à toutes les parties. Avec Zoom, les cours peuvent être enregistrés et partagés avec les participants tout en contrôlant qui peut accéder au cours enregistré ou télécharger des fichiers. Même les tests de compétence sont possibles à distance, en demandant à l'étudiant d'activer le microphone, la caméra et le partage d'écran. L'intégration Zoom permet aux étudiants de suivre facilement la formation dirigée par un instructeur en ligne et d'avoir l'assurance qu'ils reçoivent une excellente formation.
