Créez d'excellentes intégrations en ligne pour les employés
Lorsqu'une entreprise ou une organisation a bien conçu orientations, les nouveaux employés peuvent se mettre au travail rapidement et les employés actuels sont mieux à même de passer à différents rôles au sein de l'entreprise. Lorsque vous embauchez quelqu'un de nouveau, vous devriez pouvoir offrir une orientation en ligne approfondie pour leur enseigner tout sur votre entreprise, vos valeurs et votre mission, recevoir des messages de la direction, les préparer à leurs exigences professionnelles et leur faire visiter virtuellement le site où ils travailleront. Ce ne sont là que quelques-uns des éléments importants d'une orientation en ligne pour aider les nouveaux membres de l'équipe à bien démarrer.
Au cours de la dernière décennie, une grande partie des matériels d'apprentissage et de formation ont été mis en ligne. Cela a permis un accès à distance aux cours et aux matériels d'apprentissage qui ont été inestimables pour tous, des étudiants universitaires aux entreprises privées et à leurs employés. Le début de l'année 2020 et la pandémie de COVID-19 ont encore plus clairement montré pourquoi il est si essentiel d'avoir des options en ligne pour les travailleurs, que cela inclue les tâches professionnelles ou la formation. En fait, Analyse du lieu de travail mondial prévoit que d’ici fin 2021, entre 25% et 30% des salariés travailleront à domicile au moins une partie de chaque semaine.
Si vous voulez commencer à bouger votre les intégrations des nouveaux employés en ligne, mais vous ne savez pas par où commencer ? Continuez à lire pour découvrir nos conseils sur la façon d'utiliser un logiciel pour créer des orientations d'employés en ligne exceptionnelles :
Décide qui va le construire
La première étape consiste à décider si vous souhaitez construire l'orientation vous-même, ou si vous souhaitez trouver un équipe qualifiée pour concevoir et créer l'orientation pour vous.
Le construire vous-même sera beaucoup moins cher et probablement plus rapide, mais vous pourriez être limité dans les éléments interactifs, les vidéos, les images et les animations qui peuvent être inclus dans votre intégration, en fonction de vos propres compétences et ressources.
Créer le cadre
Il est essentiel que vous arriviez avec un bon plan. Vous devriez définir l'orientation avant de commencer. Cela impliquera probablement de déterminer le public ainsi que l'objectif général et ce que vous voulez que le nouvel employé ou le membre actuel de l'équipe apprenne de la formation.
Vous devriez également décrire chaque section et chaque élément de l'orientation afin de déterminer si vous avez besoin d'un séance photo ou vidéo, de coordonner avec les collègues pour lesquels vous devrez rédiger ou présenter des éléments pour les orientations, et de planifier toute autre tâche urgente qui pourrait entrer dans l'orientation.
Collecter et développer les matériaux
Cette étape comprendra le téléchargement d'images boursières et de vidéos, ou la prise de vos propres photos et films. Elle comprendra également l'assemblage du matériel écrit, ce qui pourrait impliquer l'embauche d'un rédacteur professionnel ou l'utilisation d'une personne au sein de l'entreprise. Vous pouvez également compiler votre matériel d'orientation dans une présentation pour aider à organiser les différentes sections, et la plupart des logiciels modernes de formation et d'orientation vous permettront de télécharger votre présentation directement dans leur système.
Télécharger dans votre logiciel d'orientation
Une fois que vous et votre équipe aurez développé le matériel d'orientation, le reste sera un jeu d'enfant ! Il vous suffit de télécharger les différents éléments dans un logiciel d'orientation. Certains, y compris le système BIStrainer, offriront une fonction de téléchargement de type playlist. Cela vous permettra de télécharger et d'organiser facilement chaque élément de votre orientation.
Distribuer via votre système de gestion de l'apprentissage
La dernière étape, et la plus importante, consiste à diffuser l'orientation à vos nouvelles recrues. Vous pouvez le faire en l'ajoutant à votre Matrice d'entraînement dans le système de gestion de l'apprentissage afin qu'il soit automatiquement ajouté au profil de formation de chaque personne rejoignant l'équipe. Si l'orientation est spécifique au site, et s'adresse aussi bien aux employés actuels qu'aux nouveaux, vous pouvez ajuster la matrice de formation pour distribuer l'orientation à tous ceux qui travaillent sur un site spécifique.
Les intégrations de nouveaux employés sont l'une des parties les plus importantes de la formation du personnel et garantissent que vos employés actuels disposent de toutes les informations de sécurité nécessaires pour travailler sur différents sites. La numérisation des intégrations est une excellente façon de les rendre modernes, engageantes et de les distribuer aux employés, même s'ils ne sont pas encore au bureau. En suivant les étapes ci-dessus, vous devriez être sur la bonne voie pour proposer d'excellentes intégrations de sécurité en ligne et les rendre accessibles aux personnes qui en ont besoin.
