Ai-je vraiment besoin d'une matrice de formation ?
Logiciel de matrice de formation
Lorsque vous mentionnez un cours à venir, quelle est la réaction des employés ? Sont-ils enthousiastes et désireux d'acquérir de nouvelles compétences, ou considèrent-ils la formation comme “ une chose qu'ils doivent faire ” ? Une attitude négative envers la formation provient souvent de cours répétitifs qui enseignent des sujets que votre équipe connaît déjà, ou du fait que tout le monde suive un cours qui n'est nécessaire qu'à un seul département.
Est-ce que cela se produit dans votre entreprise ? Une matrice de formation peut vous aider à attribuer des cours plus efficacement, en fonction de ce que chaque employé doit apprendre.
Une matrice de formation peut sembler être un concept de haute technologie, mais elle est en réalité très simple. Il vous suffit d'une feuille de calcul où chaque ligne représente un employé, chaque colonne représente une compétence et chaque cellule décrit la relation entre cette compétence et cet employé.
- Si une compétence n'est pas pertinente pour un emploi, cette cellule sera vide. Par exemple, si vous venez d'ajouter une formation qui porte sur l'utilisation d'engins de chantier, il est inutile de l'attribuer à des employés occupant des postes de direction.
- Si une compétence est importante pour un emploi, la cellule indique si l'employé a déjà suivi la formation requise. Si la réponse est non, les cours sont attribués immédiatement. La matrice de formation peut aussi indiquer aux employés quelles compétences sont obligatoires et lesquelles sont facultatives.
Cela semble facile, n'est-ce pas ? La mise en place d'une matrice de formation de base ne prend pas beaucoup de temps. Cependant, suivre les cours suivis par les différents employés devient plus difficile à mesure que l'entreprise grandit. Dans une organisation comptant des milliers d'employés et de nombreux rôles différents, vous pourriez avoir à traiter des millions de cellules ! Cependant, vous pouvez utiliser un Learning Management System (LMS) avec une matrice de formation en ligne pour automatiser le processus.
Pourquoi ai-je besoin d'une matrice de formation ?
Gérer l'apprentissage sans matrice de formation est possible, mais demandez à quiconque a essayé, et il vous dira probablement que c'est un “ cauchemar logistique ”. Lorsque vous devez développer des compétences pour différents postes, une matrice de formation est le moyen le plus efficace de gérer les cours nécessaires. La matrice vous indique tout ce que vous devez savoir sur un seul écran, et il n'est pas nécessaire de vérifier les profils des employés un par un.
A Matrice d'entraînement est utile dans les entreprises de toutes tailles. Un programme de formation efficace aide votre entreprise à développer des compétences et à se démarquer de la concurrence, quelle que soit la taille de l'entreprise. Cependant, un programme de formation mal géré devient un fardeau, et vous pourriez avoir des problèmes lors des audits !
Quels sont les avantages d'une matrice de formation ?
Lorsque les employés ayant différents rôles ont besoin d'une variété de compétences, une matrice de formation est la meilleure solution. Vous pouvez facilement attribuer les cours nécessaires à chaque employé, ainsi que ceux qui sont souhaitables mais non obligatoires. Vous pouvez utiliser la matrice de formation pour suivre les progrès individuellement, quel que soit le nombre d'employés !
Voici les principaux avantages à utiliser une matrice de formation dans votre entreprise :
Suivi de la formation des employés
Avez-vous besoin de vérifier la progression de l'entraînement pour une compétence spécifique ? En utilisant une matrice de formation, il ne vous faut que quelques secondes pour savoir :
- Quels employés se sont vu attribuer un cours spécifique ?
- Qui l'a déjà terminé ?
- Qui suit actuellement le cours ?
- Qui n'a pas encore commencé ?
La matrice de formation conserve une trace détaillée de tout ce qui concerne l'apprentissage et les compétences au sein de votre entreprise. C'est particulièrement utile si vous devez fournir une preuve de formation lors d'un audit !
Pratique
Une matrice de formation combine toutes les informations dont vous avez besoin sur les formations, dans un format facile à lire et à comprendre. Sans elle, vous devez gérer la formation individuellement pour chaque employé. Votre temps est perdu, les dossiers de formation sont difficiles à trouver et à mettre à jour, et les erreurs sont beaucoup plus probables.
Quelle option préférez-vous ? Gérer des profils d'employés séparés et des listes de formation longues, ou fusionner toutes ces informations dans un tableau unique et convivial ?
Une entreprise ne peut jamais dire qu'elle a “ terminé ” la formation de ses employés. De nouvelles technologies entrent dans le monde des affaires chaque année, les réglementations de l'industrie sont constamment révisées et mises à jour, et les entreprises connaissent un roulement constant de personnel. En fin de compte, il y a toujours de nouvelles compétences à acquérir.
Lorsque vous utilisez un LMS, vous pouvez automatiser l'attribution des cours grâce à une matrice de formation en ligne. Votre entreprise a-t-elle de nouveaux employés ? La matrice de formation leur attribuera automatiquement leurs cours d'intégration. Le gouvernement a-t-il mis à jour les réglementations de santé et sécurité au travail pour votre secteur ? Des cours obligatoires peuvent être ajoutés au LMS et attribués. Avez-vous acheté de nouveaux équipements nécessitant une formation spécialisée ? La matrice de formation garantit que tous les opérateurs suivent le cours. Des certificats de formation sont-ils sur le point d'expirer ? Le cours de renouvellement sera attribué automatiquement avant que cela ne se produise. Ce ne sont là que quelques exemples des possibilités offertes par une matrice de formation !
Comment puis-je commencer ?
Toute entreprise peut bénéficier d'une matrice de formation. Cependant, les organisations de différentes tailles nécessiteront des tactiques d'exécution différentes. Lorsque vous avez un grand effectif avec de nombreux postes distincts, il peut y avoir des milliers d'affectations de cours en cours en même temps. Dans ce cas, l'utilisation d'une feuille de calcul mise à jour manuellement peut devenir un emploi à temps plein. Un programme LMS d'entreprise comme BIStrainer est une bien meilleure alternative si telle est votre situation. Définissez simplement les postes et les compétences, ainsi que les cours associés à chaque compétence, et un programme de formation sera généré en quelques secondes ! La première étape pour assurer la sécurité de votre personnel est d'intégrer une matrice de formation pour aider à coordonner leur formation.
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