Le logiciel de gestion des pilotes est mis à niveau
Gestion des pilotes simplifiée
Si vous avez une flotte de véhicules d'entreprise ou d'équipements lourds, vous savez déjà l'importance d'une bonne tenue de registres et d'un entretien approprié. Mais qu'en est-il de vos chauffeurs ? Avez-vous un Excellent système pour organiser leurs documents, ou se tenir au courant de leurs certifications ? Maintenir à jour les informations sur les conducteurs qui utilisent votre équipement peut être accablant.
Ne vous inquiétez pas – nous vous entendons et nous sommes là pour vous aider. Notre logiciel de gestion des chauffeurs vous permet de suivre toutes les informations importantes, y compris les informations pertinentes Documents du conducteur, ainsi que toute formation requise ou terminée. Notre système vous aidera à rester organisé en suivant :
Permis de conduire
Relevés de conducteurs
Dossiers médicaux
• Certificats de formation
• Rapports d'accidents
Infractions au code de la route
Dans de nombreux secteurs (comme la logistique ou la construction), une grande entreprise peut compter des centaines de chauffeurs parmi son personnel, et le suivi de tous leurs documents et exigences de formation sous format imprimé est une tâche longue et sujette aux erreurs car les copies physiques peuvent être facilement perdues ou endommagées. La saisie de ces informations sous forme numérique aidera à rendre l'information plus accessible. Combinez cela avec un système logiciel qui vous permet de tout suivre et vous êtes sur la voie d'un flux de travail bien amélioré.
Chez BIS Safety Software, nous comprenons les défis auxquels vous êtes confrontés en matière de gestion de flotte et de suivi des employés, et nous avons mis à jour notre logiciel de gestion des conducteurs pour vous aider à être plus organisé et plus efficace.
Logiciel de gestion de pilotes BIS nouveau et amélioré
Nous avons mis à jour notre système de gestion des chauffeurs pour offrir les meilleurs résultats à votre entreprise. Lorsque votre entreprise utilise notre logiciel de gestion des chauffeurs, vos chauffeurs auront toujours leurs documents à jour à portée de main. La plateforme est également entièrement intégrée à BIStrainer – notre système de gestion de l'apprentissage – ce qui signifie que vous pouvez également l'utiliser pour gérer les cours de chauffeurs et les certificats de formation.
Notre logiciel de gestion de chauffeurs peut suivre toutes les informations requises, notamment :
• Numéros de licence et dates d'expiration
• Certifications médicales
• Mentions de matières dangereuses (HAZMAT), lorsque applicable.
Lorsque le permis de conduire d'un conducteur est sur le point d'expirer, le système vous envoie par défaut une notification automatique 90 jours à l'avance. Vous pouvez bien sûr configurer vos propres notifications si vous souhaitez un meilleur contrôle des délais de livraison. Ces notifications sont envoyées non seulement aux conducteurs, mais aussi à leurs superviseurs et gestionnaires – ne manquez plus jamais une date d'expiration !
Gérez les informations du conducteur en toute simplicité
Le logiciel de gestion des pilotes BIS simplifie également la gestion des documents et le partage de fichiers. Vous pouvez télécharger tout type d'informations sur les pilotes, et la plateforme est compatible avec plusieurs formats. Les types de documents qui peuvent être téléchargés incluent les suivants :
• Relevés de conducteur délivrés par le gouvernement local
• Numéros de licence et dates d'expiration
• Historique professionnel
• Informations médicales et certifications
• Enregistrements d'accidents et infractions au code de la route
• Résultats de l'évaluation annuelle
• Accords d'utilisation de véhicule
Notre logiciel est compatible avec plusieurs formats de documents, notamment Excel, Word et PDF. Vous pouvez même télécharger des images aux formats JPG ou PNG.
Les administrateurs système peuvent générer des rapports automatiques avec les informations des chauffeurs contenues dans la plateforme. Le logiciel peut générer automatiquement une feuille Excel avec toutes les informations nécessaires : nom du chauffeur, type de permis et date d'expiration, localisation, profil de risque, etc.
Améliorez votre programme de formation et de certification des conducteurs
Le logiciel de gestion des conducteurs BIS peut également être utilisé pour gérer les cours de formation des conducteurs et les certificats de formation, car il se connecte de manière transparente à notre LMS. La fonction de matrice de formation permet de créer des listes de cours et de les attribuer automatiquement aux conducteurs, en fonction de leur description de poste. Par exemple, les conducteurs de camions commerciaux pourraient se voir attribuer automatiquement des cours couvrant la réglementation des heures de service ou les inspections quotidiennes avant le départ.
Si vous utilisez déjà BIStrainer, le logiciel de gestion des conducteurs est disponible en tant que fonctionnalité intégrée. De cette façon, vous pouvez créer un programme de formation personnalisé pour chaque conducteur et suivre ses progrès. Tous les certificats de formation générés après l'achèvement sont automatiquement ajoutés au profil du conducteur correspondant.
Essayez notre logiciel de gestion de chauffeurs
Le logiciel de gestion des conducteurs est un outil formidable pour gérer la formation et la documentation de vos conducteurs. La conformité aux réglementations locales devient plus facile, vous recevez des notifications automatiques concernant l'expiration des licences à venir, et le stockage et l'accessibilité des documents sont gérés facilement en un seul endroit centralisé. Rendez votre flux de travail plus efficace et réduisez le stress de la gestion de vos actifs et de vos employés grâce à notre nouveau logiciel mis à jour !
