Comment trouver le meilleur logiciel LMS
6 caractéristiques du meilleur LMS
Demandez à n'importe quel dirigeant d'entreprise et il vous le dira : une main-d'œuvre bien formée mène à une organisation plus productive. C'est pourquoi trouver le meilleur LMS devrait être une priorité absolue pour toute entreprise. Qu'est-ce qu'un LMS ? Un système de gestion de l'apprentissage (LMS) est un logiciel utilisé pour créer, dispenser et suivre des cours en ligne et des programmes de formation.
Bien sûr, tous les LMS ne se valent pas. Dans la plupart des cas, les systèmes de gestion de l'apprentissage sont utilisés pour dispenser des formations aux employés. Cela permet de s'assurer qu'ils restent informés des protocoles de sécurité, tout en maintenant à jour les certifications requises. Le résultat évident est une diminution des blessures et des décès. Cependant, un récent Étude LinkedIn a constaté qu'il contribue également à la fidélisation des employés – un effet secondaire formidable !
Lorsque vous recherchez le meilleur logiciel LMS pour votre entreprise, voici six fonctionnalités à prendre en compte :
1) Rapports et Analyses
L'une des composantes les plus puissantes d'un excellent logiciel LMS est sa capacité à fournir des rapports et des analyses de qualité. Pour déterminer si votre programme de formation est efficace, vous avez besoin de résultats mesurables. Suivre les progrès peut être difficile dans les grandes organisations, surtout lorsqu'il y a des centaines d'employés répartis dans divers bureaux, plusieurs villes ou différents pays. Le meilleur LMS les programmes comprennent des fonctions avancées de reporting et d'analyse, qui donnent une image claire de la santé et de la sécurité d'une entreprise en temps réel.
Un LMS puissant peut être utilisé pour suivre la formation des employés individuels, de groupes d'employés en fonction de leur type de poste, ou d'employés situés dans un endroit spécifique. Il peut attribuer des cours de formation spécifiques aux personnes concernées et suivre leurs progrès dans ces cours. Lorsque des certifications doivent être renouvelées, un système LMS solide peut automatiquement informer l'employé ainsi que le responsable. Pour toute organisation, grande ou petite, cette fonction de suivi permet de gagner un temps considérable.
Lorsqu'un LMS est utilisé pour générer des rapports, vous pouvez suivre la formation pour vous assurer que les employés n'ont pas de certificats périmés et les empêcher de manquer des formations requises qui pourraient aider à prévenir les blessures. Vous avez besoin d'identifier les points faibles de votre formation ? Suivre l'expiration prochaine des certificats ? C'est là que de solides rapports et analyses brillent vraiment.
2) Une Matrice de Formation
Une matrice de formation est un excellent outil pour simplifier la gestion administrative de votre programme de formation. Elle est également très utile pour attribuer automatiquement la formation aux nouveaux employés, ainsi qu'à ceux qui sont promus ou changent de poste. Avec une matrice de formation, vous pouvez télécharger les rôles uniques de l'entreprise et les sujets de formation, définir les exigences et les cours de formation, et les attribuer à des milliers d'employés en une seule fois en fonction de leur rôle au sein de l'entreprise.
Avez-vous des employés sur différents sites ou dans différents bureaux qui pourraient avoir besoin de formations basées sur des lieux différents ? Une matrice de formation de qualité devrait être personnalisable pour distribuer cette formation basée sur des lieux spécifiques aux personnes qui travaillent sur ces sites. Les meilleurs systèmes de gestion de l'apprentissage du marché incluront un Matrice d'entraînement qui est entièrement intégré à leur logiciel de formation, alors gardez un œil sur cela lorsque vous examinez différentes options de LMS.
3) Moteur d'examen sécurisé
Les examens sont un aspect important de la formation car ils déterminent si le contenu du cours est réellement converti en connaissances. Selon le secteur d'activité, les examens peuvent également être considérés comme une mesure de sécurité, car ils vous aident à déterminer qui est prêt pour une tâche qui comporte des risques. Et vous pouvez examiner les résultats de ces tests à l'échelle mondiale pour déterminer les domaines spécifiques où la formation a été couronnée de succès, et ceux qui nécessitent des améliorations.
Un système LMS robuste offrira également un moteur d'examen sécurisé et fiable. Certains des meilleurs systèmes vous permettront d'ajouter des questions à réponse courte ou longue qui peuvent être un ajout précieux aux questions à choix multiples pour mieux évaluer si les informations ont été retenues.
4) Générateur de certificats
Des certificats de formation peuvent être créés pour chaque achèvement de cours réussi, permettant aux employés de prouver qu'ils sont qualifiés pour des rôles ou des tâches spécifiques. Dans un excellent LMS, un générateur de certificats peut automatiquement envoyer un certificat directement à l'employé une fois sa formation terminée. Les certificats doivent comporter un identifiant et une image de cours uniques et être disponibles pour que les employés puissent les télécharger directement sur leurs appareils mobiles ou les imprimer sous forme de copie papier. Les meilleurs programmes LMS ajouteront également des codes QR aux certificats afin que vous puissiez les scanner pour obtenir des informations supplémentaires. Avoir un générateur de certificats intégré peut rationaliser les opérations pour les employeurs et les employés.
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5) Téléchargeur de documents
Scanner et télécharger des documents manuellement est une tâche répétitive et fastidieuse, et les documents peuvent perdre de leur lisibilité et de leur compatibilité au cours du processus. Choisissez un logiciel LMS avec des fonctionnalités de téléchargement de documents, car cela rend le processus automatique tout en préservant la qualité et la mise en forme. Ceci est particulièrement utile lorsque de nombreux employés ont suivi une formation et que des certificats individuels doivent être générés et stockés.
Un LMS avec téléchargeur automatique de documents élimine également le besoin de documents imprimés et la paperasserie associée. Fini la recherche dans des piles de papier lorsque des fichiers spécifiques sont requis, car le LMS peut les trouver et les ouvrir en quelques secondes. Stockez vos documents dans le cloud pour un accès facile, et ne perdez plus jamais un rapport écrit !
6) Surveillance virtuelle
Une plainte courante concernant l'apprentissage en ligne concerne le maintien de l'intégrité de la prestation du cours et de l'environnement de test. Pour le dire plus simplement : comment empêcher un étudiant de jouer sur son téléphone au lieu de suivre le cours ou de l'empêcher de tricher à un examen ?
Un programme LMS robuste a la réponse à cette préoccupation – la surveillance à distance. La surveillance à distance, ou Surveillance virtuelle , utilise une combinaison d'une pièce d'identité délivrée par le gouvernement et d'un logiciel biométrique pour s'assurer que la bonne personne suit le cours ou passe l'examen, et qu'elle est engagée et attentive tout au long du processus.
La seule fois où un humain examinera la vidéo est si le système signale le compte parce que l'étudiant n'était pas présent, n'était pas attentif, ou a tenté de laisser quelqu'un d'autre suivre le cours ou passer l'examen pour lui. La surveillance virtuelle peut aider à éliminer la triche, en garantissant que la personne qui passe l'examen utilise ses propres connaissances et sans l'aide d'autres personnes.
La surveillance à distance peut être nécessaire pour les cours ou les examens qui couvrent des sujets critiques en matière de sécurité, où même de légères erreurs peuvent entraîner des accidents mortels. Elle peut également être nécessaire pour recevoir des certificats de tiers, qui souhaitent s'assurer que toute personne obtenant le certificat a une connaissance approfondie du sujet, comme une certification LEED Green Associate.
La valeur du choix d'un excellent système LMS
Il existe de nombreux types de systèmes de gestion de l'apprentissage (LMS), allant des plateformes de base conçues pour les utilisateurs légers aux systèmes avancés pour les grandes entreprises. Cependant, les fonctionnalités ci-dessus sont parmi les plus précieuses que vous puissiez avoir dans un logiciel LMS – elles aident votre entreprise à convertir les cours en connaissances et compétences utiles.
En fin de compte, décidez quels sont les composants les plus précieux pour votre entreprise et choisissez le meilleur Système de gestion de l'apprentissage Quand la formation et la sécurité de vos employés sont primordiales pour la réussite de votre organisation, il est judicieux d'investir dans un système véritablement robuste.
