Logiciel d'orientation en ligne – Le meilleur moyen de réduire les coûts de formation ?
Réduisez les coûts de formation avec un logiciel d'intégration en ligne
L'intégration réussie des nouveaux employés est depuis longtemps une composante importante du succès global d'une organisation. Des études ont constamment montré que les employés sont productifs plus rapidement et restent employés plus longtemps après avoir participé à des programmes d'orientation bien conçus. Formations en ligne sont devenus une partie importante de ce processus – et semblent être une présence permanente à l'avenir.
La transition vers les orientations en ligne a commencé il y a quelque temps déjà, mais les événements mondiaux récents ont accru l'urgence de mettre en œuvre des options en ligne. Et maintenant que nous y sommes et que la formation en ligne est utilisée avec succès, il est facile de voir l'intérêt de s'y tenir.
Chaque entreprise a ses propres politiques et sa culture unique, et faire monter les employés en compétence prend du temps (même lorsque vous recrutez les plus talentueux). Et comme l'a écrit le célèbre Benjamin Franklin, “ Rappelez-vous que le temps, c'est de l'argent ”. En effet.
Ce qui nous ramène aux coûts – l'utilisation d'un logiciel d'orientation en ligne est-elle vraiment le meilleur moyen de réduire vos coûts de formation ?
Les logiciels d'orientation en ligne font-ils vraiment économiser de l'argent ?
Les programmes d'orientation comprennent souvent divers éléments, tels que des discussions sur les politiques et la culture de l'entreprise, des informations concernant le rôle, le jumelage, l'énoncé des protocoles de sécurité à respecter, etc. Cela peut aider vos nouveaux employés à devenir des membres productifs de l'équipe en moins de temps et peut conduire à une meilleure satisfaction et performance professionnelles globales. Et tout cela peut être fait à la demande et de manière efficace lorsqu'il est réalisé en ligne.
Certaines des façons les plus notables dont les logiciels d'orientation en ligne peuvent réduire les coûts sont :
• Moins de temps personnel requis pour dispenser la formation
• Le contenu est réutilisable et les sessions de formation peuvent être répétées souvent sans frais supplémentaires
• Il peut être consulté en plusieurs endroits à la fois – plus besoin pour les formateurs de se déplacer ou d'avoir plusieurs formateurs en personnel
• Moins de coûts immobiliers requis – la formation en ligne peut être suivie de n'importe où
• Réduction de la paperasserie et de la gestion des dossiers de formation – les informations peuvent être collectées automatiquement, réduisant ainsi les coûts administratifs
Les économies réelles varieront d'une organisation à l'autre. Et n'oubliez pas qu'il y aura un coût à la création de ces supports d'intégration. Cependant, une fois votre système configuré, il est facile de dispenser la formation en ligne, et elle pourra continuer à être dispensée pour chaque nouvel employé que vous recruterez.
Orientation en ligne vs Formation en classe
Est-ce que cela signifie que l'orientation en ligne est la meilleure option pour vous ? Peut-être, peut-être pas. Encore une fois, il n'y a pas de réponse simple ici. L'approche la plus efficace impliquera probablement une combinaison d'apprentissage en ligne et en personne. Comparons les avantages de chaque type de formation…
Formation en classe
• Peut être plus lent, plus long et plus cher
• Livré avec plus d'interactions personnelles et la possibilité de poser et de répondre à des questions plus facilement.
• Interaction accrue entre les employés, ce qui peut conduire à un meilleur moral accru
• Les questions posées par une personne sont expliquées à tout le monde – l'apprentissage en groupe est augmenté
• La formation est souvent un modèle unique pour tous lors de l'intégration de grands groupes d'employés. Cela rend la personnalisation de l'option de formation plus difficile pour les employés individuels.
Les participants doivent être rassemblés dans un lieu central et recevoir la formation à des horaires déterminés.
Des restrictions ou réglementations sanitaires peuvent empêcher les grands groupes de se rassembler.
• Le temps de trajet vers et depuis le centre de formation sera pris en compte dans les coûts
Formation en ligne
• Les participants ont plus de flexibilité quant au moment où ils peuvent suivre la formation lorsqu'elle est dispensée en ligne.
Plusieurs emplacements peuvent être formés avec aisance.
• Réduction de la paperasserie – potentiellement – si la formation en ligne est utilisée conjointement avec un système de gestion de l'apprentissage qui suit les statistiques de formation individuelles
• L'apprentissage peut être automatisé, ce qui permet d'économiser du temps administratif et de retrouver plus facilement les dossiers
• Attribuez facilement des cours aux nouvelles recrues
• Pas besoin de coordonner les horaires avec un grand nombre d'employés ou de formateurs
• Interaction limitée en personne avec les employés
Lequel est le meilleur?
Les formations en ligne sont plus rapides que les formations en classe traditionnelles, tout en ayant des coûts beaucoup plus bas et en étant plus faciles à coordonner. Le matériel pédagogique peut être organisé et livré automatiquement par un LMS, et les employés peuvent choisir leur propre emploi du temps. De nombreux domaines d'activité se déplacent en ligne, simplement parce que les économies de temps et de coûts sont trop importantes pour être ignorées, et cela s'applique également à la formation.
Il est vrai que les orientations en ligne éliminent l'opportunité d'interagir en personne. Cependant, vos nouveaux employés se rencontreront de toute façon une fois qu'ils commenceront à travailler, et vous pouvez également planifier des activités séparées à cet effet. Combiner les orientations avec le team-building est une pratique courante mais inefficace, et séparer ces activités est plus efficace.
