COR Audits | Conseils de professionnels de la sécurité
Toute entreprise participant au programme COR (Certificat de Reconnaissance) connaît l'importance des audits COR. Non seulement ils constituent un moyen précieux de vérifier l'efficacité du programme de santé et de sécurité d'une entreprise, mais ils sont également nécessaires pour maintenir la certification COR d'une entreprise.
Ces audits évaluent les éléments clés du SMIOS (Système de Management de la Santé et de la Sécurité au Travail) d'une entreprise, et comprennent plusieurs stratégies différentes pour s'assurer que rien n'est négligé. Tout comme il faut du travail pour rejoindre le programme, il faut du travail pour le réussir. Audits du COCI – c'est pourquoi de nombreuses entreprises s'assurent de faire leurs recherches en prévision de leur prochain audit.
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- Qu'est-ce que le programme COR ?
- Qu'est-ce qui est inclus dans les audits de COR ?
- Audits de certification vs. audits de maintenance
- FAQ Audit de sécurité de la CROS
- Réussir un audit de sécurité COR n’est pas facile – mais ce n’est pas censé l’être
Qu'est-ce que le programme COR ?
Ce programme volontaire vise à reconnaître les organisations qui font preuve d'excellence en matière de santé et sécurité au travail. Ce programme offre toutefois plus qu'une simple tape dans le dos. La certification COR est associée à une réduction des incidents de travail et leurs coûts associés, et qualification des entreprises participantes pour des remises sur leurs primes CSPAAT. Les entreprises certifiées COR ont également un avantage sur leurs concurrents, car les employés et les clients savent que ces entreprises placent la sécurité en premier.
Qu'est-ce qui est inclus dans un audit de COR ?
L'audit initial du RSCE est nécessaire pour déterminer si une entreprise peut ou non entrer dans le programme en premier lieu – mais une entreprise ne peut pas simplement assembler un programme de santé et de sécurité hors pair et s'attendre à y adhérer immédiatement. Toute entreprise qui n'a pas déjà en place un SMSSOTS devra non seulement en développer un, mais aussi le mettre en œuvre suffisamment longtemps pour en montrer des résultats probants.
Les audits de SGR examinent le SMSST d'une entreprise, et ils en examine aussi les résultats. Concrètement, cela implique d'examiner les registres d'incidents sur le lieu de travail et d'observer les conditions actuelles sur place. L'auditeur examinera le nombre de rapports d'incidents, et confirmer que les employés se tiennent au courant avec une formation et des certifications pertinentes en matière de sécurité. Pour des organisations plus complexes, l'auditeur peut également mener des entretiens avec les employés.
Audits de certification vs. audits de maintenance
Un audit COR est un processus standardisé, mais lorsque l'on parle d“”audits COR", il est généralement nécessaire de spécifier le type d'audit auquel on se réfère. Pour les organisations qui reçoivent leur premier audit COR, elles seront soumises à un audit de certification de leur système de gestion de la santé et de la sécurité au travail (SGSST). S'ils souhaitent rester dans le programme COR, ils devront se soumettre à un nouvel audit de certification au bout de trois ans. Ce type d'audit COR est toujours réalisé par des auditeurs externes (des auditeurs tiers qui ne sont pas affiliés à votre entreprise). Pour réussir l’audit, l’entreprise doit obtenir une note d’au moins 80%, ainsi qu’une note d’au moins 50% pour chaque élément évalué.
Entre les audits de certification/recertification, il y a des audits de maintenance. Ils peuvent être réalisés par des auditeurs externes ou internes (employés certifiés pour réaliser des audits COR). Les audits de maintenance sont effectués un et deux ans après l'audit de certification, et il n'y a pas de score minimum.
Voici comment se décompose le calendrier d'audit du COR :
- Première année : audit de certification par un auditeur externe
- Deuxième année : audit de maintenance par un auditeur externe ou interne
- Troisième année : audit de maintenance par un auditeur externe ou interne
- Quatrième année : le cycle recommence, il y a donc un autre audit de certification par un auditeur externe
FAQ Audit de sécurité de la CROS
Certaines entreprises se sentent confiantes quant aux audits COR à venir, tandis que d'autres finissent par traverser le processus en se crispant. Dans de nombreux cas, cette appréhension pourrait être considérablement réduite si elles étaient simplement mieux informées sur le fonctionnement du processus. Dans cette optique, voici quelques questions fréquemment posées – et quelques conseils d'experts pour les accompagner.
Que se passe-t-il si mon entreprise échoue à un audit de certification ?
Si votre score se situait entre 70% et 79%, vous auriez la possibilité de refaire les éléments de l'audit ayant obtenu les notes les plus faibles dans un délai de 90 jours. Pour les scores égaux ou inférieurs à 69%, l’audit devra être entièrement refait une deuxième fois, une fois que les mesures correctives auront été mises en œuvre. N’oubliez pas que si votre entreprise ne parvient pas à mener à bien un audit avant la date limite, elle risque de perdre sa certification COR. C’est pourquoi il est judicieux de planifier tous les audits bien avant leur date d’échéance.
Combien de temps faut-il pour obtenir la certification COR ?
Cela dépendrait de la présence ou non de votre entreprise dans un SPST existant. Si c’est le cas, vous êtes peut-être déjà conforme à la plupart des exigences d'audit du programme COR, et vous n'aurez pas à apporter de changements généralisés avant d'obtenir la certification. Sinon, cela pourrait prendre jusqu'à un an pendant qu'un SPST est développé et mis en œuvre. Rappelez-vous que les auditeurs du programme COR recherchent des résultats solides ainsi qu'un programme de sécurité solide, et qu'il faut du temps pour démontrer des résultats constants.
Comment trouver le bon partenaire de certification ?
La chose la plus importante à savoir sur un Partenaire Certifié c'est qu'ils peuvent être spécifiques à l'industrie. Vous avez la possibilité de choisir un partenaire de certification qui travaille avec toutes les industries, mais il est préférable de trouver un partenaire ayant de l'expérience dans la même industrie que votre entreprise. Les options incluent des partenaires de certification dans les domaines de la construction, de l'industrie forestière, du transport routier, de l'énergie, et plus encore. Comme votre partenaire de certification jouera un rôle déterminant dans la préparation de votre entreprise à son premier audit COR, il est essentiel d'en trouver un qui convient bien à votre organisation.
La certification COR est-elle chère ?
La certification COR entraîne certains coûts, mais elle donne également droit à des avantages financiers. Parmi les coûts figurent la formation renforcée des salariés, la rémunération des auditeurs et la certification des auditeurs internes (si votre entreprise choisit de recourir à ce type de personnel). Cependant, la plupart des entreprises certifiées COR réalisent également des économies grâce à la réduction des dépenses liées aux incidents sur le lieu de travail, tels que les dossiers d’indemnisation des accidents du travail ou les arrêts de travail pour cause de blessure. Elles peuvent également bénéficier d’une remise annuelle pouvant aller jusqu’à 10% sur leurs cotisations à la CAA.
Passer un audit COR n’est pas facile – mais ce n’est pas censé l’être
La certification COR est censée être une marque d'accomplissement, c'est pourquoi il faut beaucoup de travail et de dévouement pour rejoindre le programme COR. Toute entreprise qui a obtenu cette certification a beaucoup de raisons d'être fière, mais en même temps, elle doit rester sur ses gardes pour s'assurer que ses normes élevées de tombent pas. Mais après tout, n'est-ce pas de cela qu'il s'agit en matière de sécurité au travail? Non seulement d'établir des normes élevées en matière de santé et de sécurité, mais aussi de rester vigilants pour s'assurer qu'elles sont correctement suivies, au bénéfice de l'entreprise et de ses employés.
Ressources
- Obtenir la certification COR
- Obtenir un certificat de reconnaissance (COR)
- Les entreprises les plus sûres au Canada (2021) et les dénominateurs communs
